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时间:2019-04-02 17:44:54 oa系统信息 原文地址

5G的到来腾空掀起科技一股巨浪:今年春晚深圳分会场历史性的实现4K超清内容的5G网络传输,华为、小米5G手机上市,全球首个5G火车站网络在上海虹桥启动,中国首个5G智慧高速公路项目落地湖北,还有国内首个5G地铁站在成都开通,首个5G自动驾驶示范区落户北京……围绕5G的项目遍地开花,这意味着协同管理OA系统移动化更加成熟和全面化成。

为了更好地实现移动化管理,协同管理OA系统更应该率先做好信息化的落地。实际上企业在费用管理中还存在诸多问题,比如预算制度执行落地困难,审批效率低耗时长,预算支出信息难以有效归结关联,预算执行过程中难以真实把控,费用科目多,预算编制、调整业务缺乏数据支撑等,这就对协同管理OA系统信息化落地提出了新的标准。

那么,在PHPOA费控管理是如何做到信息化的有效落地呢?这就要从费用管理的四个方面说起。

PHPOA协同OA系统预算编制分为三步走,形成一个标准化流程管理:第一步,明确部门执行预算范围。在实际业务中并不是所有部门都需要预算控制,监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门,所以就属于范畴外的部门,这一点很重要直接关系了预算精准问题。 第二步,确定预算科目。需要注意的是预算科目并不是会计科目,依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警提醒,具体表现为一个“科目预警和允许偏差”。第三步,预算金额导入系统,预算金额需要进行系统申报,同时设置相关流程进行审批 。每一个流程都详细到具体点,并全部执行到系统中去。

申报时,预算管理员可以对管辖范围内的部门进行年度预算申报,申报时可以添加申报预算的科目,并写明预算申报额度,发给相应的领导审批,待领导审批通过后方可对此部门的年度预算进行月度预算分解申报。

在申请方面,在实现一般费用申请流程化管理时,当借支单审批完成后系统自动触发费用报销单防止遗忘报销。同时,还进行了费用集成管理,包括财务系统对用友、金蝶、SAP等系统的集成。 在这过程中,系统可灵活地实现费用管控强度:有的部门对个别科目超预算不可追加,有的在年度预算尚未用完的情况下则可以提交追加申请,自由灵活的管控方式。报销方面,则通过表单关联实现数据的自动填充,减少审核次数,节约人力和时间成本。

部门预算统计分析可做到按年度和明细月份费用执行情况统计分析,并做到实时汇总。通过对应条件进行分级和分权限的控制,以风险管理为核心的控制流体系,形成一个闭环管理流程,做到事前控制预警和强控,最终做到多层次递进式费用监控。

在前面完成了三个层面的信息化落地,在预算调控方面更不能马虎,否则前功尽弃。在所有流程化管理的最后,都有一个终极的目标,即预算调整。不管是灵活的费用申请和报销,还是精准的预算统计分析,最终都可能是同一个导向,即预算的调整。 PHPOA协同OA系统的优势在于费控管理各个环节流程化管理后,最终都能进行预算调整。

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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
H5(WAP)移动端 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
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