在当今数字化时代,协同办公系统已经成为许多企业不可或缺的工具。这种系统允许团队成员在不同地点和时间协同工作,提高了工作效率和团队协作能力。协同办公系统不仅仅是一个简单的工具,它更是一种管理理念和工作方式的体现。
首先,协同办公系统能够实现团队成员之间的即时沟通和协作。通过系统内置的聊天工具和协作平台,团队成员可以随时随地进行交流和讨论,避免了信息传递的延迟和误解。这种实时沟通的方式能够帮助团队更快地做出决策和解决问题,提高了工作效率。
其次,协同办公系统可以帮助团队成员更好地管理和共享文档。通过系统的文档管理功能,团队成员可以轻松地上传、编辑和共享文档,避免了文件版本混乱和重复劳动。这种文档管理的方式不仅提高了工作效率,还能够确保团队成员都在使用最新的文档版本,减少了沟通和协作中的不必要麻烦。
此外,协同办公系统还可以帮助团队成员更好地安排和跟踪任务。通过系统内置的任务管理功能,团队领导可以为团队成员分配任务,设定截止日期,并随时跟踪任务的进度。这种任务管理的方式能够帮助团队成员更好地规划工作时间和提高工作效率,确保任务按时完成。
随着信息技术的不断发展,协同办公系统作为一种新型的工作方式,正在逐渐被企业和团队所接受和应用。协同办公系统是指利用互联网和信息技术,实现团队成员之间的协作和沟通,共同完成工作任务的一种工作模式。它不仅可以提高团队的工作效率,还可以促进团队成员之间的交流和合作,实现信息共享和资源整合,从而帮助企业提升竞争力和创新能力。
首先,协同办公系统能够提高团队的工作效率。通过协同办公系统,团队成员可以实时共享和编辑文档、表格、演示文稿等工作文件,避免了传统的文件传递和版本管理过程中可能出现的混乱和错误。团队成员可以随时随地通过互联网访问和编辑工作文件,不再受到时间和空间的限制,提高了工作的灵活性和效率。此外,协同办公系统还可以实现任务分配、进度跟踪、提醒通知等功能,帮助团队成员更好地协调工作,提高工作效率。
其次,协同办公系统可以促进团队成员之间的交流和合作。在传统的工作方式中,团队成员之间往往需要通过电话、邮件等方式进行沟通和协作,效率低下且容易产生误解和沟通障碍。而协同办公系统提供了实时聊天、讨论区、在线会议等功能,可以方便团队成员之间进行即时沟通和交流,减少信息传递的时间和成本,促进团队成员之间的合作和协作,提高工作效率和质量。
最后,协同办公系统可以实现信息共享和资源整合,帮助企业提升竞争力和创新能力。通过协同办公系统,企业可以建立统一的信息平台,实现各部门和团队之间的信息共享和资源整合,避免信息孤岛和资源浪费。团队成员可以共享和利用其他团队成员的知识和经验,促进团队之间的协作和创新,提高企业的竞争力和创新能力。
综上所述,协同办公系统作为一种新型的工作方式,具有提高团队效率、促进团队合作和创新、实现信息共享和资源整合等诸多优势,正在成为企业和团队提升工作效率和竞争力的重要利器。因此,我们应该积极推广和应用协同办公系统,不断探索和实践其在工作中的应用,为企业和团队的发展注入新的活力和动力。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |