通过关键词“协同软件”或者“协同平台”,百度可以搜索到三百万条左右的记录,360可以搜索到近2百万条记录;越来越多的软件企业在介绍自己的产品时都会谈到“协同软件”或者“协同管理平台”。面对如此纷繁杂乱的协同软件市场,企业老总和it部门负责人也迷茫于需要怎样的协同、选择怎样的协同软件产品。
虽然协同软件作为一类专业的企业信息化软件,其发展不过五、六年,但是在it厂商的努力下,协同相关的概念和术语已是诸见报端,如协同软件、协同管理、协同平台、协同办公……中国的协同软件市场更是突飞猛进,2006年的协同软件市场份额已超过13亿元人民币,协同软件厂商更是不下500家,形成一种战国纷争的局面。
20世纪80年代末至90年代中期,在国家政策的指引下,无数的政府和事业单位大力推行“无纸化办公”,大大促进了oa软件行业的发展,诞生了非常多的oa软件厂商。由于政府和事业单位对oa软件的需求都比较统一,造成了大部分it厂商的oa软件具有非常强的同质化特征,甚至有一些it厂商把网上公开的OA系统源代码拿过来简单“包装”一下,就作为自己公司的OA产品卖给客户。
到了21世纪,越来越多的企业开始关注oa软件,加上国家不断推广电子政务,原有的oa软件已经不能满足客户更加灵活的新需求。一些在工作流方面做得比较出色的oa软件厂商,比如PHPOA、泛微、用友,开始推出基于“工作流+表单”的协同软件,得到了企事业单位的青睐,慢慢地,所有的oa软件厂商都给自家的oa软件穿上了“协同”的外衣,成为协同软件厂商,但是换汤不换药,以较低廉的价格,在协同软件市场占有一席之地。不过,用户已经被搞得眼花缭乱,分不清哪个是真正的协同软件。从笔者多年的it咨询经验来看,越来越多的企业要求协同软件能够解决其企业管理中的实际问题,这就要求协同软件厂商不再是制造办公自动化的工具,而是开发出具有协同功能的管理软件。早在2000年,美国gartner公司就指出下一代管理软件的核心是协同collaboration。
笔者总结了所服务过的企业对协同软件的需求,主要体现在以下三个方面:
1、能够解决企业管理中的问题。
现在很多企业都购买实施了业务管理软件,比如财务管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、erp软件等等,帮助企业管理者解决了许多业务管理中的问题,大大提高了业务管理的效率和效果。然而,很多管理者却苦恼于没有合适的软件帮助他们及时发现并解决企业基础管理中出现的各种问题。
正因为如此,很多协同软件厂商都开始推出协同管理软件。通过对市场上协同管理软件的比较分析,笔者把它们分为两类,一类是先有软件产品,it厂商为了市场宣传的需要,再给软件戴上一顶“管理理念”的帽子,以至于很多产品的功能与其宣传的管理理念相差很大,而且这类产品属于功能堆积型软件,不能提供一套企业基础管理问题的整体解决方案;另一类是先有管理思想,后有融合管理思想的软件产品,这类产品在先进管理思想的指导下,帮助企业管理人员及时发现基础管理中的问题,规避基础管理中可能存在的风险。在协同业,PHPOA软件公司以管理学家为首,由许多经验丰富的企业老总、专家或教授组成的精确管理研究院,主要研究企业信息化管理中可能存在的问题,给出整体解决方案,用于指导研发中心开发协同管理软件产品。
2、能够整合企业已有的各种业务系统。
目前,很多企业都先后实施了各式各样的业务系统,帮助企业解决业务管理中出现的各种问题,提高了企业的盈利能力。然而,各个业务系统的信息和数据都局限于各自系统内部,越来越多的企业希望协同管理软件能够把所有业务系统集中在一起,同时也实现各个业务系统之间的业务数据交换,这就要求协同管理软件具有平台的特性。2006年,笔者在做客赛迪网时,曾经说过平台化是协同管理软件发展的一个趋势。企业管理者通过这个平台就能了解到企业的所有信息,包括各种业务信息和财务数据;同时,各个业务系统也可以通过该平台实现信息共享和交换,比如使用客户关系系统的销售人员能快速了解到企业生产管理系统的产品库存等相关信息,及时制定自己的销售计划;生产车间也能及时了解到公司的销售情况,合理安排生产计划。
3、能够根据企业的实际需要,灵活定制新的功能。
企业在购买软件产品时,越来越重视产品的可扩展性,希望系统能够提供灵活的业务定制功能,以适应企业发展的需要。虽然很多协同管理软件都提供了简单的表单定制功能,能够满足企业的一些简单定制需求,但是当企业需要增加一些复杂的功能时,就需要通过协同软件厂商二次开发实现,既会增加企业的it投入成本,而且软件厂商二次开发的周期相对比较长。相比较而言,PHPOA软件的协同管理平台在产品功能扩展方面很好,该产品既有简单业务的快速定制功能,还提供一个二次开发工具,只要用户懂计算机编程知识,就可以在短时间内定制更为复杂的业务功能。
相信在不久的将来,每个企业都能轻松挑选合适的协同管理软件,帮助企业更灵活、更精确地快速反应,在竞争激烈的市场大环境中创造出更好的成绩!
PHPOA软件(www.PHPOA.cn)!专业OA办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台!而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
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电话支持 | |
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文档/使用说明书 | |
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现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
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流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
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