PHPOA教你如何用正确的姿势对OA办公系统进行产品选型

企业在提高管理效率的过程中开始认识到OA系统的作用。为方便用户“货比三家”，真正找到合适的产品，OA办公系统厂商在网站上均提供oa试用入口，为用户购买提供试用渠道。PHPOA系统同样提供试用通道，希望给用户提供更多选型参考意见。

对于用户来说，在oa选型前的试用是最直接的体验。OA厂商的品牌、技术、功能、服务、价格等等，都可以在网上或通过招标来了解市场详情、厂商及产品概况；就拿技术和功能来说，众多厂商各有千秋，很难综合性横向比较或形成量化数据，所以在比较过程中难以抉择。试用的目的在于用户脱离厂商的宣传，亲身体验不同品牌的OA系统，此种方法直观、简单。综合上述问题，笔者建议企业在选择OA产品时进行普遍性试用。

PHPOA系统可以为用户提供正确试用姿势：首先应该对oa市场中的知名品牌和品牌定位有所了解，针对不同定位的品牌建立试用计划，合理的试用计划便于横向比较不同厂商的同一类型特性，例如功能、技术、品牌、服务等。试用计划应确定OA系统厂商，然后针对不同厂商的同一方面进行比较，并得出试用数据或意见，形成分析报告；在试用过程中以自身核心需求为考察点，试用避免时间长、方面多，一则浪费时间和精力，二则难以得出代表性结论。

其次应该与OA厂商进行充分的沟通和交流，主要在于向厂商阐明企业自身存在的管理瓶颈和所需功能，是否有标准产品能够达成功能需求，如果不能，是否满足开发条件。

功能开发是最考验OA厂商的技术实力，例如PHPOA系统，在行业内已有10年的技术研发史，真正在技术上保证用户易用、实用。用户在试用过程中还会存在对于系统自身的功能定位不明确，同样需要OA厂商进行及时解惑。

OA办公系统试用结果并不一定代表了系统的真实效果，只能提供用户了解OA厂商的大致功能设计和流程管理，所以在试用的第二阶段也是与OA厂商密切联系和沟通的阶段，往往这一步能够得到OA厂商更好的功能管理建议。

oa试用的最后阶段，应该是衡量OA厂商对于服务的及时性、便利性和问题的处置效率。在搜索引擎上不难找到一众提供试用入口的厂商，但是大家真正进入才发现，某些厂商千方百计获取用户的信息资源，用户填写信息，与厂商的销售人员进行沟通后竟然无法获得试用方式，更有甚者将门槛问题设置成线上答卷，造成个人信息泄露。

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