随着信息化时代的到来,各大企业和机构都逐渐意识到了信息化对于提高工作效率和管理水平的重要性。在这一背景下,OA办公系统作为一种集成了办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理等功能的信息化系统,成为了企业管理者们广泛关注和重视的对象。本文将就OA办公系统的建设方案进行探讨。
首先,建设OA办公系统需要制定明确的规划和目标。在系统规划阶段,企业需要根据自身的业务特点和管理需求,明确定义系统的功能和范围。此外,还需明确系统建设的时间节点和预期效果,以便为后续的实施和管理提供具体目标和方向。
其次,选择合适的OA办公系统供应商也是建设方案中的关键步骤。企业应该结合自身的规模和需求,评估不同供应商的产品和服务,选择适合自己的系统。同时,还需要考虑到供应商的技术实力和售后服务能力,确保系统的稳定性和可靠性。
在系统建设过程中,企业还需要注意系统的定制化和个性化。根据自身的管理模式和流程特点,对系统进行适当的定制化,以满足职员的工作需求和管理的要求。此外,还需借助it专业人员的技术支持,确保系统的灵活性和可扩展性,以适应企业未来的发展需求。
一、当前OA办公系统的缺陷
当前,许多企业的OA办公系统仍然存在一些缺陷。例如,系统的稳定性不够,经常出现崩溃和卡顿的情况,影响着企业的工作效率。此外,系统的安全性也存在一定的风险,因为数据泄露和非法访问的可能性。另外,许多系统还缺乏灵活性和可扩展性,无法满足企业不断增长的业务需求。
二、建设高效OA办公系统的需求
为了克服当前OA办公系统的缺陷,企业需要建设一个高效的OA办公系统。这个系统应该具备以下几个特点:首先,它应该具有高的稳定性和安全性,确保系统能够稳定地运行和保护企业的数据。其次,它应该具备灵活性和可扩展性,以满足企业不断增长的业务需求。最后,它应该能够与其他系统集成,实现业务流程的自动化和优化。
三、建设高效OA办公系统的方案
建设高效的OA办公系统需要从多方面着手。 首先,企业需要选择一个适合的系统平台,例如,microsoft sharepoint或oracle webcenter等。然后,企业需要设计一个详细的系统架构,以确保系统的稳定性和安全性。其次,企业需要选择适合的开发工具和技术,例如,java或.net等。最后,企业需要进行系统测试和培训,以确保系统的稳定性和员工的使用技能。
四、建设高效OA办公系统的益处
建设高效的OA办公系统将为企业带来诸多益处。首先,它可以提高企业的工作效率和生产力。其次,它可以降低企业的运营成本和提高数据安全性。最后,它可以帮助企业更好地实现业务流程自动化和优化。
五、结论
综上所述,建设高效的OA办公系统对于企业的长远发展具有重要意义。为了克服当前OA办公系统的缺陷,企业需要选择适合的系统平台和设计详细的系统架构,并选择适合的开发工具和技术,进行系统测试和培训。只有这样,企业才能更好地实现业务流程自动化和优化,提高工作效率和降低成本。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |