随着计算机技术和网络技术的快速发展,现代化办公逐渐成为当前企业的必然选择。在这种形势下,办公自动化系统(OA系统)便应运而生,逐渐成为企业提高效率、降低成本、提高竞争力的有力工具。
OA办公系统是一种旨在提高企业办公自动化程度、提高办公效率的系统,它通过对企业日常办公事务的自动化处理、实现企业决策、经营、管理和服务等方面的信息化,帮助企业更好地进行管理决策、提高运营效率和降低运营成本。
OA办公系统具有多种功能,包括文档管理、信息发布、工作流程管理、人力资源管理、财务管理、客户关系管理等。这些功能使企业能够更好地管理和协调自己的业务活动,从而提高企业的竞争力和市场份额。例如,OA系统中的文档管理功能使企业能够快速、准确地存储和检索文件,从而提高文档管理的效率和准确性。再如,OA系统中的工作流程管理功能使企业能够更好地规划和管理自己的工作流程,从而提高工作效率和降低出错率。
OA办公系统的应用对企业的发展和壮大具有重要影响。首先,OA系统能够提高企业的办公效率,使企业能够更快、更好地完成工作任务,从而提高企业的竞争力和市场份额。其次,OA系统能够降低企业的运营成本,例如,OA系统中的自动化处理功能能够减少人工操作的error,降低人力成本和 materielle 成本。最后,OA系统能够提高企业的服务质量,使企业能够更好地服务客户,提高客户满意度和忠诚度。
然而,OA办公系统的实施也存在一定的挑战和难点。例如,OA系统的实施需要企业具有强大的技术能力和资金支持,否则可能会出现技术上和资金上的问题。此外,OA系统的实施也需要企业经理和员工都能够熟练使用系统,使企业能够充分发挥OA系统的优势。
综上所述,OA办公系统是提高企业效率、降低成本、提高竞争力的有力工具。企业如果能够正确实施和应用OA办公系统,必将获得巨大的经济效益和社会效益,从而获得长期的发展和壮大。
首先,OA办公系统通过提供电子邮件、日程安排、文件共享、会议管理等功能,大大提高了办公效率。传统的办公方式容易产生信息孤岛,信息无法及时共享和传递,而OA系统的互联网化和网络化特点,使得信息可以在组织内实现快速传递和沟通,有效避免了信息不对称和沟通障碍,帮助员工更好地协同工作,提高工作效率。
其次,OA办公系统实现了工作流程的规范化和自动化管理。通过设定流程、审批权限、提醒机制等功能,实现了工作流程的标准化和自动化,提高了工作的透明度和执行效率。管理者可以及时掌握工作进展情况和员工工作效率,做出更加准确的决策,有效提升企业的管理水平和竞争力。
另外,OA办公系统还可以实现文档的统一管理和知识的集中存储。传统的纸质文档管理方式容易出现文档遗失、信息泄漏等问题,而OA系统可以实现文档的电子化管理和全程追踪,有效提高了文档管理的安全性和便捷性。同时,知识库的建立和知识的分享,有助于企业内部知识的积累和传承,提高了企业的学习能力和创新能力。
总之,OA办公系统作为企业管理的得力助手,对于提高企业管理效率、降低管理成本、增强企业竞争力具有重要意义。未来,随着人工智能、大数据等新技术的应用,OA系统将迎来更广阔的发展空间,为企业带来更多的价值和机遇。让我们共同期待OA办公系统在企业管理中发挥更大的作用,推动企业的可持续发展和创新发展。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |