PHPOA:灵活、高效、协同,让企业高效运转

时间:2019-07-22 08:44:29 开源OA资讯首页

PHPOA系统作为一个管理系统,它的职责就是为企业高效运转而服务,以提高企业的办公效率为己任,减少不必要的资源浪费为责任。它保持高度的灵活性、高效性与协同性,发挥企业价值最大化。

一、灵活

每个OA系统有不同的特色,各有各的灵活,就PHPOA来说,工作流全程自定义就是其特色,包含表单自定义、流程自定义和审批自定义。企业可以根据需求增减表单模块,表单包含销售类、财务类、行政类、人力资源类等等;审批步骤能够根据企业需要自定义流转,包括固定流程、条件流程、自由流程等等;审批也可根据当时情况进行自定义,例如会签。

二、高效

1、流程高效

随着信息化办公的成熟,再加上OA系统移动化的兴起,PHPOA的流程审批高效性体现在无论审批人在何地,只要有电脑、手机,就能随时随地办公审批流程,打破了空间的局限,减少了部门间不必要的跑动,同时增进了部门协同办公积极性。

2、传播高效

企业制度更改、企业团建活动通知,或者其他活动、消息的公布,通过PHPOA系统,打破了部门间的壁垒,既可以全体员工查看,也可以设置相关权限,仅供相关人员知道。这样的形式不仅传播快速,而且免去了奔走相告带来的意思曲解。

3、办公高效

PHPOA里小小的任务管理功能,就能起到连接员工与领导的桥梁。领导不再只会“一股脑儿”分派任务,也减少了员工的有口难言。

领导可以在任务管理里查看员工的工作情况、工作完成度、工作效率,再根据情况进行一键派发任务,把工作周期、工作注意事项、工作内容写的明明白白,减少了口头上的交接失误。

员工在任务管理里可以按工作紧急程度、工作内容、工作难易程度进行自主安排进度,也可以对自己的工作进度、完成情况做大致了解与规划。

三、协同

1、部门协同

很多工作都需要几个部门的参与,而每个部门都相互独立,各有自己的工作规范,久而久之就形成了部门壁垒。而PHPOA系统就能将几个部门的同事在空间上聚集起来协同工作,OA系统能在工作中更加透明化和规范化,真正起到对事不对人的作用。

2、资源协同

PHPOA系统里有一个很重要又容易被忽视的功能,就是知识交流,知识交流下级有论坛、公共文件柜、网络硬盘、电子期刊等项目,论坛就是企业内的知识分享圣地,可以发帖,也可以跟帖,在学习知识的同时又起到了沟通联络感情的作用;公共文件柜可以共享工作文件;网络硬盘相当于u盘的存在,操作方便又安全;电子期刊是企业文化的有效传播,很多大型企业每月都有自己的企业期刊,那么电子期刊适时地出现,不仅有效解决了纸张浪费的问题,还有利于期刊管理。

3、数据协同

通过二次开发,可以将系统内的数据进行整合,例如销售单与合同,借款单与报销单。也可以系统与系统之间的数据进行传输与共享,比如与财务、erp软件之间的共享。

OA系统的数据整合更加减少企业员工的重复工作量,也减少了工作出错率,让办公更加高效。

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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
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员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
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