PHPOA协同OA系统协助办公用品管理

时间:2019-07-26 08:46:35 开源OA资讯首页 _政府开源OA办公系统

很多企业对于办公品的管理一直处于放任不管的态度,或者就是用纸张粗略登记,这样粗放型的管理让很多员工有机可乘,造成大量浪费、公物私用、无故丢失、进价过高的情况,用纸张登记又不方便统计,形成不了对办公用品的精细管理。

OA系统就能够将办公用品浪费的情况大大改善,虽然办公用品的成本较低,但积少成多,OA系统办公用品的应用为企业节省不少真金白银。今天,我们就以PHPOA系统办公用品管理为例,浅谈办公用品管理的应用。

PHPOA办公用品管理可以实现从采购到领用到盘点一系列的关联管理。

采购:

当办公用品数量少于安全库存时,就需要行政部门提交办公用品采购申请啦,行政人员只需在办公用品采购里提出申请,等待审批通过后就能进行采购。

电子化的申请、审批不仅可以有据保存,也能实现快速办公模式,也为之后的电子化入库、领用、统计做准备。

入库:

当采购结束并清点无误后,就能进行入库操作,在办公用品库存管理-采购入库类目下,点击入库按钮,即可实现一键入库,实现实时增加库存。

领用:

当职工或部门需要时,首先要进行办公用品申请工作,行政部门会根据领用人领用的物品的频率,金额大小进行细致审核,再决定是否通过审核。

领用审批需要严肃对待,它严格程度关乎着企业的浪费程度,关乎着企业效益。

月末统计:

每到月末,领导都需要部门职员做成报表进行汇报,有了oa后,行政人员对办公用品的统计就方便很多,只需在OA系统的办公用品管理导出数据,并分门别类地进行统计(包含各个部门,各个职员,各个品类的领用数据),这样的统计肯定比传统方式的统计方便、快捷。

盘点:

OA系统的办公用品管理还能实时查询库存,方便随时进行办公用品盘点,存在差异的,以及时找方法减少差异,做到精细化管理。

PHPOA手机移动端,我们也能进行办公用品管理操作,在行政办公类目下,存在单独的办公用品管理模块。里面包含领用、管理、采购、库存管理,操作方法与电脑端一致。

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版本功能与服务体系

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  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
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多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
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会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
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钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
服务/功能 功能支持
版本价格 3800 - 56800
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