随着科技的不断发展,企业管理方式也在不断演变。在过去,企业管理主要依赖于人工操作和纸质文件,这不仅效率低下,而且容易出现错误和丢失文件的情况。然而,随着办公自动化系统(OA系统)的出现和普及,越来越多的企业开始意识到它们在提高工作效率和管理质量方面的重要性。因此,本文将探讨为什么企业应该使用办公OA系统。
首先,办公OA系统可以提高企业的工作效率。传统的办公方式需要员工花费大量的时间来处理文件、填写表格和进行各种繁琐的手工操作。然而,使用办公OA系统可以自动化这些过程,从而节省时间和精力。通过OA系统,员工可以轻松地共享和访问文件,提高信息的传递速度和准确性。此外,OA系统还可以提供各种工作流程和任务管理功能,帮助员工更好地组织和安排工作,提高工作效率。
其次,办公OA系统可以提高企业的管理质量。传统的纸质文件容易丢失或损坏,而且查找和管理文件也非常繁琐。然而,使用办公OA系统可以将所有文件和信息集中存储在电子数据库中,方便管理和检索。此外,OA系统还可以提供权限管理功能,确保只有授权人员才能访问和修改文件。这可以有效地保护企业的机密信息和数据安全。同时,OA系统还可以生成各种报表和统计数据,帮助企业管理层更好地了解和分析企业的运营情况,做出更明智的决策。
另外,办公OA系统还可以促进企业的协同工作和沟通。在传统的办公环境中,员工之间的沟通往往需要通过电话、邮件或面对面会议来完成,这不仅费时费力,而且容易产生误解和沟通障碍。然而,使用办公OA系统可以通过内部邮件、即时通讯和协同编辑等功能来促进员工之间的沟通和协作。员工可以随时随地与同事共享文件、讨论问题和交流想法,从而提高团队的协同效率和工作效果。
最后,办公OA系统还可以降低企业的运营成本。传统的办公方式需要大量的纸张、墨水和办公用品,这不仅浪费资源,而且增加了企业的运营成本。然而,使用办公OA系统可以减少纸张和办公用品的使用,从而降低企业的运营成本。此外,OA系统还可以提供在线会议和远程办公等功能,减少员工的出差和通勤成本。综上所述,办公OA系统可以在多个方面帮助企业提高工作效率、管理质量和降低运营成本。
总之,随着办公OA系统的发展和普及,越来越多的企业已经意识到它们对于提高工作效率和管理质量的重要性。通过提高工作效率、提高管理质量、促进协同工作和降低运营成本等方面的优势,办公OA系统已经成为现代企业管理的重要工具。因此,企业应该积极采用办公OA系统,以适应和应对快速变化的商业环境。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800-56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |