在当今数字化时代,企业协同办公系统成为了提高工作效率和团队协作的重要工具。然而,商业化的协同办公软件往往价格昂贵,对于中小型企业来说可能难以负担。幸运的是,开源软件的兴起为企业提供了一种经济实惠且高效的选择。本文将介绍开源企业协同办公系统的优势以及如何选择适合自己企业的系统。
一、开源企业协同办公系统的优势
经济实惠:开源软件的最大优势之一是免费使用。相比商业化软件,企业可以节省大量的软件开支,将有限的资源用于更重要的方面,如人员培训或市场推广。
可定制性:开源软件的源代码是公开的,企业可以根据自身需求进行自定义开发和定制。这使得企业能够根据自己的工作流程和业务需求来调整系统,提高工作效率。
安全性:开源软件的源代码公开,任何人都可以审查和改进代码,从而增加了软件的安全性。相比商业软件,开源软件更容易发现和修复潜在的安全漏洞,减少了企业的安全风险。
社区支持:开源软件通常有庞大的用户社区,这意味着企业可以从其他用户的经验和建议中受益。社区支持也意味着软件会持续更新和改进,以适应不断变化的需求和技术。
二、如何选择适合的开源企业协同办公系统
功能需求:企业在选择开源协同办公系统时应首先明确自己的功能需求。不同的系统可能有不同的功能模块,如任务管理、文件共享、团队协作等。根据自身业务需求,选择系统功能最为符合的软件。
用户体验:一个好的用户体验是提高工作效率的关键。企业应该选择界面友好、操作简单的系统,以减少员工的学习成本和适应期。
可扩展性:企业应该选择具有良好可扩展性的系统,以适应未来业务的发展和扩张。系统应该能够支持大量用户和数据,并能够集成其他企业应用程序。
安全性和隐私保护:企业数据的安全性和隐私保护是非常重要的。在选择开源协同办公系统时,企业应该仔细研究系统的安全性能和数据保护机制。
社区支持和活跃度:选择一个活跃的开源社区支持系统是非常重要的。社区活跃度可以保证系统的持续更新和改进,并提供及时的技术支持。
三、开源企业协同办公系统的案例分析
nextcloud:nextcloud是一款功能强大且易于使用的开源协同办公系统。它提供了文件共享、日历、联系人管理、任务管理等功能,并支持在线文档编辑和视频会议等高级功能。nextcloud还有一个活跃的社区,提供持续的更新和技术支持。
onlyoffice:onlyoffice是一款多功能的开源办公套件,包括文档编辑、电子表格、演示文稿等。它提供了协同编辑和版本控制功能,适用于团队协作和项目管理。
libreoffice:libreoffice是一款流行的开源办公套件,包括文档编辑、电子表格、演示文稿等。它具有丰富的功能和良好的兼容性,适用于个人用户和中小型企业。
总结:
开源企业协同办公系统是提高工作效率和团队协作的理想选择。它们经济实惠、可定制、安全可靠,并且拥有庞大的用户社区支持。企业在选择适合自己的系统时应考虑功能需求、用户体验、可扩展性、安全性和社区支持等因素。通过选择合适的开源协同办公系统,企业可以提升工作效率,降低成本,并实现更好的团队协作。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |