OA产品分析:OA系统选型警惕哪些OA厂商的陷阱

时间:2018-08-02 21:46:25 开源OA资讯首页 _政府开源OA办公系统

oa的内容有哪些?OA系统选型要避免哪些陷阱?OA办公系统选型要注意哪些问题?oa实施的内容有哪些?

oa选型就要谈到企业的oa办公需求,从企业的需求反推出需要什么功能的OA系统。企业如果一头扎入各种oa分析中,就会落入自己给自己设置的陷阱,众里寻它千百度,蓦然发现所选型的OA系统会偏离实际很多,在实施的过程中也难于达到双方共赢。

 企业选型OA系统应该做好哪些准备。

 做好品牌选择工作
 不同品牌的OA系统,功能各不相同,侧重点也不同,企业在选型oa时,首先要认清品牌。

 先普及一下一线品牌的标准。
1. oa软件厂商历史超过10年以上
2. 其oa软件应用的企业超过10000+企业
3. 多年来不断获得政府和企业的认可,获得多项的荣誉
4. OA厂商的企业员工超过100人以上
5. 在全国设立了超过3个以上分公司且有完整的代理商渠道体系
6. 主要产品的版本超过10次以上更新迭代
7. 采用主流的开发架构,软件稳定,扩展性较强,易于与市面主流的hr、rep、财务等软件对接
8. 经常性的被媒体报道,具有一定的市场地位

oa品牌的竞争已经进入到深水区,很多新进的oa软件企业,为了能够在市场立足,采取了免费的方式,不是免费的方式不好,而是免费方式没有办法保障oa软件企业持续存活,软件厂商活不下去了,OA系统的后续服务就没办法保障。

 一线oa软件厂商在市场竞争中能够生存下来,自身就是市场优胜劣汰的自然选择结果。
 选择好oa软件的品牌将会是后续服务的强力保障。
 选型的关键是弄清企业真实需求
 企业在选型oa时,大多数企业采用收集归纳法进行OA系统需求定义:一方面,把空的需求表单发给企业各部门,整理一段时间后收集上来,对各部门的需求进行汇总归纳,形成总体的需求概况方向;另一方面,研究各个OA系统厂商,从技术、功能、价格、口碑收集各种复杂信息,整理出一个非常全面但缺乏个性需求考虑的需求作为标的文件,然后让各个OA系统厂商去做文件。

 这样的做法貌似解决了所有部门的需求问题,但实施证明,这样定义出来的OA系统,最终实施时都面临整体与企业个性化需求、复杂与易用、很多具体功能使用不起来等冲突。

企业在选择oa时,既要考虑到企业个性需求,又要体现易用、功能应用拓展性好等多方面元素。企业选型oa就是要量体裁衣,一味的追求大而全往往会导致oa难于应用起来,易用不简单才是选型oa的王道。

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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
H5(WAP)移动端 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
钉钉版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
服务/功能 功能支持
版本价格 3800 - 56800
用户数 无限制
授权方式 一家企业
PC
企业微信版
移动(WAP/Html5)版
钉钉版
移动APP
技术支持年限 3年
软件升级 3年
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现场培训服务 2500元/天/人(另加机/住费3000元)
二次开发服务 1500元/天/人(以需求工作量为准)
流程模板集成 1000元/个
基础数据配置 3000元/次
远程培训 500元/次/三个小时
版本/系统 Windows LINUX
不限
php5+ php7+