在当今快节奏的商业环境中,高效的办公工具是企业成功的关键之一。随着技术的不断发展,开源办公OA系统正日益受到企业的青睐。本文将介绍开源办公OA系统的定义、优势以及如何选择最适合企业需求的系统。
一、开源办公OA系统的定义
开源办公OA系统是指基于开源软件开发的一套办公自动化系统。它包括了各种功能模块,例如文档管理、流程审批、日程安排、电子邮件等,可以帮助企业实现信息的高效管理和协同办公。开源办公OA系统的源代码是公开的,任何人都可以查看、修改和分发,这使得系统具有灵活性和可定制性。
二、开源办公OA系统的优势
降低成本:开源办公OA系统的最大优势之一是降低了企业的成本。相比于商业办公软件,开源系统无需支付高额的许可费用,企业可以自由地使用和定制系统,减少了软件采购和维护的开支。
高度可定制:开源办公OA系统的源代码是公开的,企业可以根据自身需求进行定制和修改。这意味着系统可以完全适应企业的工作流程和业务需求,提供更加个性化的办公体验。
开放性和可扩展性:开源办公OA系统通常具有开放的架构和接口,可以与其他系统进行集成。企业可以根据需要添加新的功能模块或者扩展现有模块,以满足不断变化的业务需求。
提升协同效率:开源办公OA系统通过提供统一的平台,实现了信息的共享和协同办公。员工可以轻松地共享文档、协作编辑、在线讨论等,提高了团队的协作效率和工作效率。
社区支持:开源办公OA系统通常有庞大的开发者社区,提供技术支持和更新。企业可以通过社区获取最新的功能和安全更新,同时也可以与其他用户交流经验和分享最佳实践。
三、如何选择适合企业需求的开源办公OA系统
选择适合企业需求的开源办公OA系统是一个关键的决策。以下是一些考虑因素:
功能需求:企业需要评估自身的功能需求,确定所需的模块和功能。例如,是否需要强大的文档管理功能、流程审批功能、日程安排功能等。
用户友好性:系统的用户界面是否友好,易于使用和学习。一个直观的界面可以减少员工的培训成本,提高上手速度。
可扩展性:系统是否具有良好的可扩展性,以适应企业未来的发展和变化。企业需要考虑系统是否能够支持新增的功能模块和扩展现有模块。
安全性:保护企业的数据安全是至关重要的。企业需要评估系统的安全性能,包括数据加密、访问控制、用户权限管理等。
社区支持:开源办公OA系统的社区支持对于企业来说非常重要。企业需要了解系统的社区活跃程度、技术支持和更新频率。
综上所述,开源办公OA系统是提升企业工作效率的利器。它具有降低成本、高度可定制、开放性和可扩展性、提升协同效率以及社区支持等优势。企业在选择系统时需要考虑功能需求、用户友好性、可扩展性、安全性和社区支持等因素。通过选择最适合企业需求的开源办公OA系统,企业可以提升工作效率,实现更好的商业成果。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |