在现代社会中,随着信息技术的快速发展,各行各业都在不断探索如何提高工作效率。办公自动化系统(office automation system,简称OA系统)应运而生,成为了企业提升办公效率的重要工具。本文将深入探讨国内的OA系统,介绍其特点、优势以及如何选择合适的OA系统。
一、什么是OA系统 OA系统是一种集成了各种办公功能的软件系统,旨在帮助企业实现办公流程的自动化、信息的快速传递和协同办公。它包括但不限于电子邮件、文档管理、工作流程管理、日程安排、会议管理等功能,能够有效提高企业的工作效率和管理水平。
二、国内OA系统的特点
定制化:国内的OA系统通常能够根据企业的需求进行定制开发,满足不同行业、不同规模企业的特定需求。这种灵活性使得OA系统能够更好地适应企业的工作流程和管理模式。
云端部署:随着云计算技术的普及,越来越多的OA系统开始采用云端部署,使得企业无需额外投入大量硬件设备和人力资源,即可轻松使用和管理OA系统。同时,云端部署还能够提供更高的数据安全性和可靠性。
移动办公:随着智能手机的普及,国内的OA系统也逐渐支持移动办公。员工可以通过手机随时随地访问OA系统,查看和处理工作任务,大大提高了工作的灵活性和响应速度。
数据分析:国内的OA系统还提供了强大的数据分析功能,能够对企业的办公数据进行深入分析和挖掘,帮助企业发现问题、优化流程,提升决策的准确性和效率。
三、国内OA系统的优势
提高工作效率:OA系统能够将繁琐的办公流程自动化,减少人工操作和沟通成本,提高工作效率。员工可以通过OA系统快速完成各种任务,节约时间和精力。
加强协同办公:OA系统能够实现信息的快速传递和共享,提升团队的协同办公能力。员工可以通过OA系统共同编辑文档、安排会议、跟踪工作进度,实现更高效的团队合作。
提升管理水平:OA系统能够对企业的各项工作进行全面监控和管理,帮助企业领导者及时了解工作进展、发现问题并及时解决。通过OA系统,管理者可以更好地掌握企业的运营状况,做出科学决策。
四、如何选择合适的OA系统
明确需求:在选择OA系统之前,企业需要明确自身的需求和目标。不同行业、不同规模的企业对OA系统的需求可能会有所不同,因此需要根据实际情况确定所需的功能和特性。
参考口碑:可以通过咨询同行企业或者在业内论坛上了解各个OA系统的口碑和用户评价。选择那些在同行业中口碑较好、用户评价较高的OA系统,能够更好地保证系统的质量和稳定性。
测试试用:在正式购买之前,可以要求OA系统提供免费的试用期,以便企业能够更全面地了解和评估系统的功能和性能。通过试用期,企业能够更好地判断该系统是否满足自身需求。
选择可扩展性强的系统:随着企业的发展和变化,对OA系统的需求也会不断变化。因此,选择具有良好可扩展性的OA系统非常重要,以便在未来能够方便地进行升级和扩展。
总结起来,国内的OA系统在提高办公效率、加强协同办公和提升管理水平等方面具有显著优势。企业在选择OA系统时应明确需求、参考口碑、测试试用,并选择具有良好可扩展性的系统。通过合理选择和使用OA系统,企业能够更好地应对竞争压力,提升工作效率,实现可持续发展。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |