在当今数字化时代,办公软件OA系统已经成为了现代企业不可或缺的一部分。它为企业提供了一个集成化的平台,使得办公流程更加高效、便捷。本文将探讨办公软件OA系统的功能和优势,并介绍如何选择和实施最适合企业需求的OA系统。
一、什么是办公软件OA系统
办公软件OA系统,即office automation system,是一套涵盖了企业内部各个部门和流程的软件系统。它通过集成各种办公工具和应用,如文档管理、流程审批、日程安排、电子邮件等,实现了信息的共享和协同办公。通过OA系统,企业可以实现信息的快速传递、流程的自动化、工作的协同处理,从而提高工作效率和减少人力资源的浪费。
二、办公软件OA系统的功能和优势
文档管理:OA系统能够集中管理和存储企业的各类文档,包括合同、报告、备忘录等。用户可以通过系统进行文档的查看、编辑、共享和版本控制,避免了传统纸质文档的繁琐管理和易丢失的问题。
流程审批:通过OA系统,企业可以将各类流程和审批流程进行数字化管理。无论是请假、报销、采购还是合同审批,都可以通过OA系统进行在线提交、审批和跟踪。这大大提高了审批的效率,减少了传统纸质审批的时间和成本。
日程安排:OA系统可以帮助员工进行日程的安排和管理。用户可以创建个人或团队的日程表,并实时查看和调整日程安排。这有助于提高工作的组织性和时间管理能力,确保任务的及时完成。
电子邮件:OA系统通常集成了电子邮件功能,使得员工可以在同一个平台上处理邮件。用户可以发送、接收和管理邮件,进行邮件的分类和归档。这样一来,员工不再需要频繁切换不同的应用程序,提高了工作的效率和便捷性。
办公软件OA系统的优势不仅限于以上功能,还包括了信息安全、数据备份、统计分析等方面。通过OA系统,企业可以更好地管理和控制信息的流动,提高数据的安全性和可靠性。同时,OA系统还可以根据企业的需求进行定制开发,满足不同企业的特殊需求。
三、如何选择和实施OA系统
选择合适的办公软件OA系统对于企业的发展至关重要。以下是一些选择和实施OA系统的关键步骤:
需求分析:企业需要明确自己的需求和目标,包括对功能、安全性、可扩展性等方面的要求。通过需求分析,可以帮助企业确定适合自己的OA系统。
市场调研:在选择OA系统之前,企业可以进行市场调研,了解不同供应商和产品的特点和优势。可以参考其他企业的案例和评价,选择具备良好口碑和可靠性的供应商。
实施规划:在实施OA系统之前,企业需要进行详细的规划和准备工作。包括人员培训、数据迁移、系统集成等方面的工作。一个完善的实施规划可以确保OA系统的顺利运行和有效使用。
测试和评估:在实施OA系统之后,企业需要进行系统的测试和评估,确保系统的稳定性和性能。可以通过用户反馈和数据统计来评估系统的效果,并进行必要的调整和优化。
总结:
办公软件OA系统是现代企业提高工作效率和管理水平的重要工具。通过集成各种办公工具和应用,OA系统能够实现信息的共享和协同办公,提高工作效率和减少资源浪费。选择和实施适合企业需求的OA系统需要进行需求分析、市场调研、实施规划和测试评估等步骤。只有选择合适的OA系统,并进行有效的实施和管理,企业才能真正享受到办公软件OA系统带来的种种优势和便利。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |