在当今快节奏的工作环境中,高效的协同办公是企业成功的关键。随着技术的不断发展,越来越多的企业开始采用oa协同办公系统,以提高工作效率、降低成本并增强团队合作。本文将探讨oa协同办公的定义、优势以及如何最大化利用这一工具,以助您在职场中取得成功。
首先,让我们明确oa协同办公的定义。oa(office automation)是指利用计算机技术来实现办公自动化的一种管理方式。而协同办公则是通过共享信息、资源和任务,协同工作以达到共同目标的过程。因此,oa协同办公可以理解为利用计算机技术实现办公自动化,并通过共享信息和任务来提高工作效率和团队合作。
那么,为什么越来越多的企业选择采用oa协同办公系统呢?首先,oa协同办公可以极大地提高工作效率。通过集成各种办公工具和应用程序,员工可以更快速地完成任务并更好地协作。例如,通过oa协同办公系统,员工可以实时共享文件、编辑文档、安排会议,从而避免了传统办公方式中的繁琐流程和信息交流的延迟。这不仅节省了时间,还减少了错误和重复劳动。
其次,oa协同办公系统能够降低企业的成本。传统的办公方式通常需要大量的纸张、打印机和办公用品等资源,而oa协同办公则能够将这些资源的使用最小化。通过数字化的文档管理和在线协作,企业可以减少印刷和邮寄成本,同时节约了文件存储空间。此外,oa协同办公还能够提供数据分析和报告功能,帮助企业更好地了解和优化工作流程,进一步降低成本。
除了提高效率和降低成本外,oa协同办公还能够增强团队合作。通过共享信息和任务,员工可以更好地协同工作,提高沟通和协调能力。此外,oa协同办公系统通常提供项目管理和任务分配功能,使团队成员能够清晰地了解自己的工作职责和进度,并及时协调和调整。这有助于提高团队的工作效率和整体绩效。
要最大化利用oa协同办公系统,以下几点是值得注意的。首先,企业应该选择适合自身需求的oa协同办公系统。不同的系统具有不同的功能和特点,企业需要根据自身的规模、行业和工作流程来选择合适的系统。其次,企业应该进行系统培训和推广,确保员工能够熟练使用系统,并充分了解其优势和操作技巧。此外,企业还应该定期评估和优化系统的使用情况,以确保其始终能够满足企业的需求。
综上所述,oa协同办公是提升工作效率的利器。通过集成办公工具和应用程序,oa协同办公系统能够提高工作效率、降低成本并增强团队合作。企业应该选择适合自身需求的系统,并通过培训和推广确保员工能够充分利用其优势。只有这样,企业才能在竞争激烈的市场中脱颖而出,取得成功。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |