OA系统中正确有效的项目管理,是提升企业管理效率

时间:2018-09-22 09:54:22 开源OA资讯首页

在当前激烈的市场竞争环境下,项目的诸多不可控因素导致其失败率极高,据国际有关统计数据显示:软件项目的成功率在16%?以下,34%的项目都是失败的,或者是因为超过预算或延期未完或缺失功能,或者几种因素都有。此外,50%?的软件项目执行得十分糟糕被遭到质疑,基于这种现状,如何寻找恰当的PHPOA.cn/">项目管理方法并予以高效实施,成为了众多企业所关注的焦点问题。

进入二十一世纪以来,全球经济正从以工业经济为主的传统经济向以知识经济为主迅速转变。知识经济作为建立在知识信息的创造、分配、使用基础上,对企业的管理模式具有深远的影响。企业要生存和发展就必须重视对传统的经营管理方式的不足,转变观念并构建新的经营管理观。创新性劳动对经济发展和社会进步的贡献越来越大,在应对全球化的市场变动中,战略管理和项目管理将起到关键性的作用,然而项目管理正成为社会管理和企业现代化管理的重要内容。

PHPOA软件项目管理系统理念

PHPOA软件项目管理系统是面向企业级的系统,通过对人力、进度、资源、成本等管理达成对项目整体的控制,实现精确化的项目过程管理控制。项目管理模块不仅关注于对项目进行实时监控和事后的分析统计,还注重项目过程中的知识积累、沟通过程管理、人员管理、成本管理等。从宏观、微观两个层面帮助管理者分析项目进展的状况及各种资源状况,及时发现影响项目进展的主要因素并能对项目做出调整,维持项目的良好运作。系统简捷、易用。

它扩展了与oa、工作流引擎、即时通讯、费用管控、crm、bi统计分析等模块和erp等其他系统的整合与对接,对项目管理概念给出了新的诠释,是一套易用、实用、高效、有价值的企业级项目管理系统。

它融入了精确管理思想,很好地解决了大多数项目型组织中存在的各种问题:

项目整体情况黑箱?

企业中项目繁多,数据纷杂,领导无法进行有效监控与管理,企业中多个项目互相关联并直接影响企业战略时,企业领导很难对所有项目进行组合管理?。

 项目资源与成本

无法全面了解和及时掌控所有项目的资源和成本状况,缺乏量化数据进行决策支持。

项目执行

缺乏以项目执行过程贯穿组织业务的项目管理,无法做到每个环节透明、可控?,缺乏执行力和质检机制。项目进度、成本、成员绩效、风险问题、质量等情况无法实时监控,项目成员难于及时反馈工作进展,项目整体执行情况只能凭感觉来判断。

沟通问题

项目团队成员之间的沟通不畅,沟通过程中出现的信息递减,项目需求变更和其他变动信息如何及时传递给相关项目成员,如何有效提高沟通效率,减少沟通成本,使项目成员掌握的信息对称?

项目文档

项目文档没有统一的管理机制,难于共享、积累和重用,项目经验与知识在少数人脑中,如何管理并能方便地查找与项目工作相关的知识文档,并将项目成果文档沉淀到企业知识库中。

随着科技的进步与发展,越来越多的企业意识到项目信息化管理系统的重要性,更加注重对项目进度、成本、沟通、风险、质量等一系列问题的管控。PHPOA软件项目管理系统适用于通用行业,尤其适用于it研发类项目、科研类项目、金融投资项目、实施项目,构成了企业强大的项目管理体系,全面覆盖企业的核心业务,使中高层管理人员能从更多视角来监控和分析项目的整体状况,帮助管理者提供量化的数据进行决策。

PHPOA软件项目管理系统正是针对成长型企业的特点,秉承精确管理思想而自主研发的一款具有PHPOA软件特色的项目管理系统,可以帮助企业解决各种项目管理问题,从而大大提升企业的核心竞争力和生产力。

管理层?

制定项目计划,对计划变更进行管理,编制项目预算计划,发布项目计划。

 对项目执行过程进行监控,及时准确地掌握项目执行状况,对项目成员的任务汇报进行确认、评价。控制项目关键点,如项目里程碑、关键性任务、项目主要交付物的提交时间和质量要求等。

 对项目风险进行控制,及时反映风险与问题并进行有效处理。?

对项目资源进行有效管理,保障项目的资源要求,对资源充分利用。

 对项目执行过程中的预算进行控制,包括项目初期的预算、执行过程中的成本、项目结项后的成本核算、项目最后的收益状况等。?

项目验收时,对项目进行质量检查,对验收的各项指标进行检验,有效保障项目质量。

 决策层?

通过oa管理驾驶舱,可以帮助决策层对组织内全部项目进行实时分析,全面掌控组织中项目执行情况。
  
通过oa管理驾驶舱,可以对项目进行预算支出分析、项目状态与进度分析、项目人力投入分析、项目风险分析,决策层可以根据企业的战略目标和评价标准,对项目进行组合管理,排定项目优先级,制定正确决策。?

 

PHPOA软件(www.PHPOA.cn)!国内首家专业OA办公软件开源服务提供商,采用php+mysql开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、saas等应用平台!而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求!

 


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版本功能与服务体系

  • 版本功能介绍
  • 基础服务
  • 售后服务
  • 可选收费服务
  • 系统支持
功能模块 模块价格 功能扩展介绍(子模块)
OA基础功能 3800 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板
多语言管理 10000 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理
内部邮件 500 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件
任务管理 1000 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级)
工作计划 1000 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注
考勤管理 2000 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表
培训管理 1000 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表
奖惩记录 500 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表
通知公告 500 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论
投票 500 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计
论坛 500 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴
财务管理 3000 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理
CRM 4000 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理
销售管理 3000 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理
开发平台 8000 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布)
工作日志 500 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理
工作日程 500 我的日程、添加日程、工作日程理
人事审批 2000 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理
员工档案 2000 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理
招聘管理 500 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理
劳动关系 1000 人事合同、到期提醒、基础模型管理
薪资管理 2000 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置
考试管理 1000 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理
档案管理 2000 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别
图书管理 1000 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别
应急事件管理 500 应急事件添加、应急事件管理、进度录入
领导外出安排 500 领导外出安排添加、领导外出安排管理
会议管理 500 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理
用车管理 2000 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置
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企业微信版 2000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理
APP(Android\Ios) 4000 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息
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