在当今数字化时代,办公环境的变革已经成为一种趋势。传统的纸质文档和繁琐的人工流程已经无法满足企业日益增长的需求。为了提高办公效率和管理效能,越来越多的企业开始采用oa办公管理系统。本文将探讨oa办公管理系统的定义、功能和优势,以及如何选择适合自己企业的OA系统。
什么是oa办公管理系统?
oa办公管理系统是指利用信息技术手段对企业内部的办公流程进行集成、管理和优化的系统。它通过数字化处理和自动化流程,实现了企业内部各种业务流程的高效管理。
oa办公管理系统的功能
文档管理:传统的文件管理需要大量的纸质文档和文件柜,而OA系统通过电子文档管理,实现了文件的集中存储、分类归档和快速检索,大大提高了办公效率。
流程管理:OA系统可以根据企业实际需要,自定义各种业务流程,如请假流程、报销流程、采购流程等。通过流程管理,可以规范和加速企业内部流程,减少人工干预和错误。
任务管理:企业内部的任务分配和跟进是一个复杂的过程。OA系统通过任务管理功能,可以清晰地分配任务、设置任务优先级和截止日期,并实时跟踪任务进度,提高团队协作效率。
日程管理:OA系统可以集成日历功能,帮助员工管理个人和团队的日程安排。通过日程管理,员工可以清晰地了解自己和团队的工作安排,避免时间冲突和工作重复。
通讯管理:OA系统提供了内部通讯工具,如邮件、即时通讯和公告板等。这些工具可以帮助员工之间进行沟通和协作,减少信息传递的时间和成本。
oa办公管理系统的优势
提高办公效率:OA系统通过数字化处理和自动化流程,大大减少了人工操作和纸质文档的使用,提高了办公效率。员工可以更快地完成工作,提高工作质量。
降低成本:传统的办公流程需要大量的人力和物力资源,而OA系统的自动化流程和电子化文档管理可以降低企业的运营成本和办公成本。
提升管理效能:OA系统可以实时监控和跟踪各种业务流程和任务进度,帮助管理者及时发现问题和解决问题,提升管理效能。
加强团队协作:OA系统提供了任务管理和通讯工具,帮助员工之间更好地协作和沟通。团队成员可以清晰地了解任务分配和进度,提高团队协作效率。
如何选择适合自己企业的OA系统?
选择适合自己企业的OA系统需要考虑以下几个方面:
功能需求:根据企业的实际需求,确定所需的功能模块,如文档管理、流程管理、任务管理等。不同的企业可能有不同的需求,选择系统时要确保系统能够满足自己的需求。
可扩展性:企业的规模和业务可能会不断变化,选择具有良好可扩展性的OA系统可以保证系统能够适应企业的发展和变化。
用户友好性:选择用户友好、操作简单的OA系统可以减少培训成本和上手时间,提高员工的使用体验和工作效率。
数据安全性:OA系统会涉及到企业的重要数据和信息,选择具有高度安全性和数据保护措施的系统非常重要,以保障企业的数据安全。
总结
oa办公管理系统是提高办公效率和管理效能的利器。通过数字化处理和自动化流程,它可以帮助企业实现文件管理、流程管理、任务管理、日程管理和通讯管理等功能,提高办公效率和团队协作效率。在选择适合自己企业的OA系统时,需要考虑功能需求、可扩展性、用户友好性和数据安全性等因素。选择合适的OA系统可以为企业带来更高的工作效率和竞争力。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |