在现代企业管理中,审批流程是不可或缺的一环。它涉及到各种业务流程,包括请假申请、报销审批、合同签订等等。然而,传统的纸质审批流程存在诸多弊端,如耗时、易丢失、难以追溯等。为了解决这些问题,许多企业开始采用oa(office automation)系统来管理审批流程。本文将探讨OA系统在审批流程中的优势,并介绍其应用和实施过程。
一、OA系统的优势
提升工作效率:OA系统将传统的纸质审批流程转化为电子化流程,大大减少了审批环节中的物理文件传递和人工操作。员工可以通过电子表单提交申请,并随时查看审批进度,提高了审批效率和透明度。
实现信息共享:OA系统将各个部门的审批流程集中管理,实现了信息的共享和协同办公。员工可以在系统中查看其他部门的审批流程,避免了重复审批和信息孤岛的问题。
强化审批控制:OA系统可以设定多级审批流程,根据不同的业务需求进行灵活配置。同时,系统还可以设定审批权限,确保只有具备相应权限的人员才能进行审批操作,提高了审批的准确性和安全性。
提供数据分析:OA系统可以记录和分析审批流程中的各项数据,如审批时间、审批人员、审批结果等。通过数据分析,企业可以了解审批流程中存在的瓶颈和问题,并及时进行优化和改进。
二、OA系统的应用
请假申请:员工可以通过OA系统提交请假申请,包括请假原因、请假时间等信息。审批人员可以在系统中查看申请详情,并根据公司规定进行审批操作。一旦申请获得批准,员工和相关部门都会收到系统自动发送的通知。
报销审批:员工可以通过OA系统提交报销申请,包括费用明细、发票附件等。审批人员可以在系统中审核申请,并核对相关凭证。一旦报销申请获得批准,财务部门会及时进行报销操作,并通知员工报销结果。
合同签订:OA系统可以实现合同的电子签署和审批流程。员工可以在系统中上传合同文档,并指定审批人员。审批人员可以在线查看合同内容,并进行电子签署。一旦合同签署完成,系统会自动归档并发送相关通知。
三、OA系统的实施过程
需求分析:企业需要明确审批流程中存在的问题和需求,确定OA系统的功能和配置要求。可以通过与各部门进行沟通和调研,制定详细的需求文档。
系统选择:根据需求文档,企业可以选择适合自身的OA系统。可以考虑系统的稳定性、易用性、扩展性等方面,并与供应商进行详细的洽谈和试用。
系统实施:在选择合适的OA系统后,企业需要进行系统的安装和配置。这包括服务器部署、数据库配置、用户权限设置等。同时,还需要进行系统的培训和测试,确保系统能够正常运行。
数据迁移:如果企业之前有其他系统或纸质流程,需要将现有数据迁移到OA系统中。这需要进行数据清洗和整理,并确保数据的准确性和完整性。
上线运营:在系统实施完成后,企业需要进行上线运营。这包括员工的培训和适应期,以及系统的监控和维护。同时,企业还可以根据实际情况进行系统的优化和改进。
总结:
OA系统作为一种现代化的审批流程管理工具,能够有效提升企业的工作效率和管理水平。通过电子化流程和信息共享,企业能够更快速、更准确地进行审批操作,提高了工作效率和准确性。同时,OA系统还提供了数据分析和审批控制功能,帮助企业了解和优化审批流程。因此,采用OA系统进行审批流程管理,将成为企业提升管理水平的重要手段。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |