在当今快节奏的商业环境中,高效的办公协作是企业成功的关键。随着科技的不断发展和全球化的趋势,传统的办公方式已经无法满足现代企业的需求。为了应对这一挑战,越来越多的企业开始采用oa办公协作系统,以提高工作效率、加强团队协作和实现业务目标。
一、什么是oa办公协作系统?
oa办公协作系统是一种集成了各种办公工具和功能的软件平台,旨在帮助企业实现高效的办公协作。它可以提供诸如文件管理、日程安排、任务分配、在线沟通、审批流程等功能,让企业员工能够更加方便地协同工作、共享资源和信息。
二、为什么选择oa办公协作系统?
提高工作效率:oa办公协作系统通过集成多种工具和功能,使得员工能够更加高效地完成工作任务。例如,文件管理功能可以帮助员工轻松地查找和共享文件,任务分配功能可以确保每个人都清楚自己的工作职责。此外,审批流程的自动化可以减少繁琐的手动操作,提高工作效率。
加强团队协作:oa办公协作系统可以打破地域限制,让分布在不同地点的团队成员能够实时协同工作。通过在线沟通工具,员工可以随时随地进行交流和讨论,提高沟通效率。此外,系统还可以提供协作平台,让团队成员共享文件、编辑文档,并实时跟踪项目进展。
实现业务目标:oa办公协作系统可以帮助企业更好地管理业务流程和项目进展。通过自定义的审批流程,企业可以更加高效地处理各种审批事项。系统还可以提供报表和数据分析功能,帮助企业管理者更好地了解业务状况,并做出相应的决策。
三、如何选择合适的oa办公协作系统?
选择合适的oa办公协作系统需要考虑以下几个因素:
功能需求:根据企业的具体需求,选择功能齐全且易于使用的系统。需要考虑的功能包括文件管理、任务分配、在线沟通、审批流程等。
可扩展性:选择具有良好可扩展性的系统,以便在企业发展过程中能够满足不断增长的需求。系统应该能够支持大规模用户和复杂的业务流程。
安全性:由于oa办公协作系统通常涉及到企业的敏感信息和数据,安全性是一个非常重要的考虑因素。选择具备严格的权限管理和数据加密功能的系统,以保护企业的信息安全。
四、oa办公协作系统的未来发展趋势
随着科技的不断进步和企业对协作效率的不断追求,oa办公协作系统在未来将继续发展壮大。以下是一些未来发展趋势:
人工智能:oa办公协作系统将更多地应用人工智能技术,例如自动化任务分配、智能推荐和自动化报表生成等,以提高工作效率和用户体验。
移动化:随着移动设备的普及,oa办公协作系统将更加注重移动化体验,提供适用于手机和平板电脑的应用程序,让员工能够随时随地进行办公协作。
云端部署:越来越多的企业开始将oa办公协作系统部署在云端,以便实现更好的灵活性和可扩展性。云端部署还可以降低企业的it成本,并提供更好的数据备份和恢复能力。
综上所述,oa办公协作系统是提高工作效率的利器。通过选择适合企业需求的系统,企业可以加强团队协作,提高工作效率,并实现业务目标。随着科技的不断发展,oa办公协作系统的未来将更加智能化、移动化和云端化。因此,企业应该积极采用这一工具,以适应不断变化的商业环境,赢得竞争优势。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |