随着科技的不断发展,办公环境也在不断变化。传统的纸质文件和繁琐的人工流程已经无法满足现代企业的需求。为了提高工作效率和协同合作能力,越来越多的企业开始采用办公oa协同平台。本文将介绍办公oa协同平台的定义、特点和优势,以及如何选择一个适合企业需求的平台。
一、什么是办公oa协同平台?
办公oa协同平台是一种基于互联网技术的工作协同软件,通过集成各种办公应用和工作流程,实现企业内部各个部门之间的信息共享、任务协作和流程管理。它可以帮助企业实现信息化办公,提高工作效率和协同合作能力。
二、办公oa协同平台的特点
统一管理和共享:办公oa协同平台可以集成企业内部各种应用系统,如邮件、日程安排、文件管理等,实现统一管理和共享。员工可以通过一个平台完成多种任务,避免频繁切换应用程序,提高工作效率。
工作流程自动化:办公oa协同平台可以根据企业的工作流程规定,自动化各种业务流程。例如,审批流程、请假流程、报销流程等,可以通过平台自动触发和处理,减少人工干预,提高工作效率。
实时沟通和协作:办公oa协同平台提供实时沟通和协作工具,如即时通讯、在线会议、团队协作等。员工可以随时随地与同事沟通和协作,打破时间和空间的限制,提高工作效率和响应速度。
数据安全和权限控制:办公oa协同平台具有严格的数据安全和权限控制机制,可以保护企业的机密信息和数据安全。管理员可以根据员工角色和职责设置不同的权限,确保数据的安全和隐私。
三、办公oa协同平台的优势
提高工作效率:办公oa协同平台可以集成各种办公应用和工作流程,提供统一的工作界面和操作方式,避免频繁切换应用程序,提高工作效率。
加强协同合作:办公oa协同平台可以实现信息共享、任务协作和流程管理,促进不同部门之间的协同合作和沟通,提高工作效率和团队协作能力。
降低成本和风险:办公oa协同平台可以减少纸质文件和人工流程,降低办公成本和风险。同时,它可以提供数据安全和权限控制,保护企业的机密信息和数据安全。
四、如何选择办公oa协同平台?
需求分析:企业在选择办公oa协同平台之前,需要进行需求分析,明确自己的工作流程和协同需求。根据需求,选择一个功能齐全、易于使用和定制化程度高的平台。
技术支持和服务:选择一个有良好技术支持和服务体系的办公oa协同平台非常重要。确保平台能够及时响应和解决问题,提供培训和升级服务。
用户体验和界面设计:办公oa协同平台的用户体验和界面设计直接影响员工的使用和接受程度。选择一个界面简洁、操作便捷的平台,可以提高员工的工作效率和满意度。
数据安全和隐私保护:办公oa协同平台需要具备严格的数据安全和隐私保护机制。选择一个具有数据加密、权限控制和备份恢复功能的平台,确保企业数据的安全和可靠性。
总结:
办公oa协同平台是提高工作效率和协同合作能力的利器。通过统一管理和共享、工作流程自动化、实时沟通和协作,以及数据安全和权限控制,它可以帮助企业实现信息化办公,提高工作效率和团队协作能力。在选择办公oa协同平台时,需进行需求分析,考虑技术支持和服务、用户体验和界面设计,以及数据安全和隐私保护等因素。选择一个适合企业需求的平台,将为企业带来更高效的工作环境和竞争力。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |