引言: 在当今数字化时代,信息管理对于企业的发展至关重要。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的纸质文档和手工处理已经无法满足企业的需求。为了提高工作效率、降低成本并实现信息的高效管理,越来越多的企业开始采用oa信息管理系统。本文将详细介绍oa信息管理系统的概念、功能和优势,并探讨其在企业中的应用。
第一部分:oa信息管理系统的概念和功能 1.1 oa信息管理系统的定义 oa信息管理系统是一种基于计算机和网络技术的综合性办公自动化系统,它通过集成多个模块,实现企业内部各类信息的收集、处理、存储和传递。它可以覆盖企业的各个部门和业务流程,包括人力资源、财务管理、项目管理、办公协同等。
1.2 oa信息管理系统的核心功能 (1)电子邮件和日程管理:提供电子邮件收发、日程安排、会议预定等功能,方便员工之间的沟通和协作。 (2)文档管理:实现文档的在线存储、共享和版本管理,避免了传统纸质文档的繁琐操作和丢失风险。 (3)流程管理:通过流程设计和自动化执行,实现业务流程的规范化和高效化,减少人工操作和错误。 (4)权限管理:根据不同用户的角色和权限,对系统中的信息进行安全控制和访问限制。 (5)报表分析:提供各类报表和统计分析功能,帮助企业管理层进行决策和监控。
第二部分:oa信息管理系统的优势 2.1 提高工作效率 oa信息管理系统通过自动化和集成化的方式,减少了繁琐的手工操作和信息的重复录入,提高了工作效率。员工可以通过系统快速查找和共享信息,减少了沟通和协作的时间成本。
2.2 降低成本 传统的纸质文档需要大量的印刷、存储和管理成本,而oa信息管理系统可以实现文档的电子化和在线存储,节省了大量的纸张和办公用品成本。同时,系统的自动化流程和报表分析功能可以减少人工操作和错误,降低了企业的运营成本。
2.3 实现信息的高效管理 oa信息管理系统可以帮助企业建立起统一的信息平台,实现信息的集中管理和共享。员工可以根据权限访问系统中的各类信息,避免了信息孤岛和信息的重复存储,提高了信息的准确性和及时性。
2.4 加强企业的协同和沟通 oa信息管理系统提供了电子邮件、日程安排、在线聊天等工具,方便员工之间的沟通和协作。员工可以随时随地通过系统进行交流和协作,提高了团队的协同效率和工作质量。
第三部分:oa信息管理系统在企业中的应用 3.1 人力资源管理 oa信息管理系统可以实现员工档案的电子化管理、考勤和薪资的自动化处理、招聘和培训流程的规范化等,提高了人力资源管理的效率和准确性。
3.2 财务管理 oa信息管理系统可以集成财务核算、成本控制、报销管理等功能,实现财务数据的实时监控和分析,提高了财务管理的透明度和准确性。
3.3 项目管理 oa信息管理系统可以帮助企业进行项目计划、任务分配、进度跟踪等工作,实现项目管理的全过程控制和协同。
3.4 办公协同 oa信息管理系统提供了在线文档编辑、会议预定、任务分配等功能,方便员工之间的协同工作和信息共享,提高了办公效率和团队合作能力。
结论: oa信息管理系统是提高企业效率的利器,它通过自动化和集成化的方式,实现了信息的高效管理和协同工作。随着企业规模的扩大和业务的复杂化,采用oa信息管理系统已经成为企业发展的必然选择。企业应该根据自身的需求和特点,选择合适的oa信息管理系统,并合理规划和推进系统的实施。只有充分发挥oa信息管理系统的功能和优势,才能提高企业的竞争力和持续发展。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |