引言: 在当今数字化时代,办公自动化系统成为了现代企业管理的重要组成部分。为了提高工作效率、减少人力资源的浪费,越来越多的企业开始采用OA办公系统。本文将介绍一款免费的OA办公系统,探讨其功能特点以及为企业带来的好处。
一、什么是OA办公系统? OA办公系统(office automation system)是一种基于计算机网络技术的办公自动化系统,用于管理和协调企业内部的各项工作流程。通过集成各种办公软件和工具,OA办公系统能够实现文档管理、流程审批、日程安排、协同办公等功能,极大地提高了企业的工作效率和管理水平。
二、为什么选择免费OA办公系统?
降低成本:免费OA办公系统无需购买授权,节省了企业的资金投入。相比于传统的办公软件,免费OA办公系统能够帮助企业降低运营成本,特别是对于中小型企业而言,更是一笔可观的节省。
灵活易用:免费OA办公系统通常具备友好的用户界面和简洁的操作流程,使得员工能够快速上手并熟练运用。无需额外培训,减少了员工学习成本,提高了工作效率。
多功能性:免费OA办公系统集成了多种功能模块,如文档管理、日程安排、工作流程等,满足了企业内部各项工作的需求。员工可以通过一个系统完成多个任务,避免了频繁切换软件的困扰,提高了工作效率和协同能力。
数据安全:免费OA办公系统通常具备完善的数据备份和安全措施,保障了企业数据的安全性和可靠性。对于企业而言,数据是最重要的资产之一,选择免费OA办公系统能够有效地防止数据丢失和泄露的风险。
三、免费OA办公系统的功能特点
文档管理:免费OA办公系统能够实现对各类文档的管理和共享,员工可以方便地查找、编辑和存储文档,避免了传统文件管理的繁琐和低效。
流程审批:免费OA办公系统提供了完善的流程审批功能,企业可以通过系统自定义审批流程,实现各类审批流程的自动化,加快审批效率。
日程安排:免费OA办公系统可以帮助员工合理安排工作日程和会议安排,提醒员工重要事项,减少遗漏和延误。
协同办公:免费OA办公系统提供了协同办公的平台,员工可以通过系统实时协作、共享信息,提高团队的协作效率和沟通效果。
四、免费OA办公系统的应用案例
中小型企业:对于中小型企业而言,免费OA办公系统是一种经济实惠的选择。它可以帮助企业提高工作效率,降低运营成本,提升管理水平,提供了一个全面的办公自动化解决方案。
跨地域团队:对于跨地域的团队而言,免费OA办公系统提供了一个统一的工作平台,实现了信息共享、协同办公,加强了团队之间的沟通和合作。
学校和教育机构:免费OA办公系统可以帮助学校和教育机构管理学生信息、教务安排、课程表等,提高教育管理的效率和质量。
五、结语 免费OA办公系统是现代企业管理的理想选择,它能够提升工作效率、降低运营成本、加强团队协作,为企业带来了诸多好处。在选择免费OA办公系统时,企业需要根据自身需求和实际情况进行综合评估,并选择适合自己的系统。相信随着科技的不断进步,免费OA办公系统将会在未来得到更广泛的应用和发展。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |