在现代社会中,行政单位承担着重要的公共事务处理和管理职责。为了更好地履行这些职责,行政单位需要高效的办公系统来提升工作效率和管理水平。行政单位OA办公系统应运而生,成为现代行政单位不可或缺的利器。本文将探讨行政单位OA办公系统的重要性、功能以及如何选择和实施该系统。
第一部分:行政单位OA办公系统的重要性
提升工作效率:行政单位OA办公系统通过自动化和集成化的方式,将各项工作流程整合在一个平台上,从而减少了繁琐的手工操作和文件传递,提高了工作效率。员工可以通过系统快速查找和共享信息,提高协同办公的效果。
加强信息管理:行政单位OA办公系统提供了强大的信息管理功能,包括电子文档管理、日程安排、会议管理等。这些功能有助于行政单位更好地组织和管理信息,提高信息的安全性和可靠性。
优化决策流程:行政单位OA办公系统通过提供实时数据和报表分析功能,帮助管理者更好地了解组织的运作情况。这样,管理者可以更准确地做出决策,提高决策的科学性和准确性。
第二部分:行政单位OA办公系统的功能
电子审批流程:行政单位OA办公系统可以将传统的纸质审批流程转化为电子化的流程。这样,审批流程可以更快速、更方便地完成,减少了审批环节的繁琐和耗时。
任务分配和跟踪:行政单位OA办公系统提供了任务分配和跟踪的功能,可以将任务合理分配给相关人员,并实时跟踪任务的进展情况。这样,管理者可以更好地掌握工作进度,及时调整工作安排。
会议管理:行政单位OA办公系统可以帮助行政单位更好地组织和管理会议。系统可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能,简化了会议的组织过程,提高了会议效率。
第三部分:如何选择和实施行政单位OA办公系统
需求分析:在选择行政单位OA办公系统之前,行政单位应该对自身的需求进行充分的分析和评估。明确需要解决的问题、期望达到的目标以及预算限制,从而更好地选择适合的系统。
供应商评估:行政单位应该对不同供应商的行政单位OA办公系统进行评估和比较。评估的指标可以包括系统的功能、易用性、安全性、可扩展性等。同时,还应该考虑供应商的信誉和售后服务。
实施规划:在实施行政单位OA办公系统之前,行政单位应该制定详细的实施规划。包括系统的安装和配置、员工的培训和适应、数据的迁移等。规划的合理性和细致性将直接影响系统的顺利运行和使用效果。
结论:
行政单位OA办公系统是提升工作效率和管理水平的重要工具。通过自动化和集成化的方式,该系统可以帮助行政单位优化工作流程、加强信息管理、优化决策流程。选择和实施行政单位OA办公系统需要充分的需求分析、供应商评估和实施规划。只有合理选择和有效实施,才能使行政单位OA办公系统发挥最大的作用,为行政单位的发展和进步提供有力支持。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |