导言: 随着信息技术的迅猛发展,传统的纸质公文办理方式已经无法满足现代办公环境的需求。为了提高办公效率、减少纸质文件的使用以及方便公文的管理,越来越多的机构和企业开始采用oa公文办理系统。本文将介绍oa公文办理系统的定义、功能以及其对办公效率的提升等方面。
第一部分:oa公文办理系统的定义与特点 1.1 oa公文办理系统的定义 oa公文办理系统是一种基于信息技术的办公管理工具,旨在实现公文的电子化处理、传输和存储,以提高工作效率和信息安全性。
1.2 oa公文办理系统的特点 (1)电子化处理:oa公文办理系统将传统的纸质公文转化为电子文档,实现了公文的电子化处理,减少了纸质文件的使用,提高了工作效率。 (2)信息共享:oa公文办理系统将公文存储在统一的数据库中,方便用户随时查阅和共享,避免了信息孤岛的问题。 (3)工作流程管理:oa公文办理系统通过制定工作流程,实现公文的自动传输和审批,减少了手工操作,提高了工作效率和准确性。 (4)安全性保障:oa公文办理系统采用多重安全措施,如权限管理、数据加密等,确保公文的安全性和机密性。
第二部分:oa公文办理系统的功能 2.1 公文起草与编辑 oa公文办理系统提供了丰富的编辑工具,用户可以方便地起草和编辑公文,包括文字、表格、图片等内容的插入和格式调整。
2.2 公文传输与审批 oa公文办理系统支持公文的在线传输和审批,用户可以通过系统将公文发送给相关人员,并实时跟踪审批进度,大大缩短了公文传输和审批的时间。
2.3 公文存储与检索 oa公文办理系统将公文存储在统一的数据库中,用户可以通过关键词、日期等多种方式进行检索,快速找到所需的公文,提高了工作效率和文件管理的便捷性。
2.4 统计与报表 oa公文办理系统可以生成各种统计数据和报表,如公文处理时间、审批流程等,为管理者提供决策依据,提高了管理效率和决策的准确性。
第三部分:oa公文办理系统对办公效率的提升 3.1 提高工作效率 oa公文办理系统通过自动化流程和电子化处理,减少了手工操作和纸质文件的使用,大大提高了工作效率。
3.2 加快公文传输和审批速度 oa公文办理系统实现了公文的在线传输和审批,避免了传统纸质公文的寄送和等待时间,加快了公文的处理速度。
3.3 便捷的信息共享和协作 oa公文办理系统提供了统一的公文库和协作平台,方便用户共享和沟通,减少了信息孤岛和重复劳动,提高了协作效率。
3.4 提升管理效率和决策准确性 oa公文办理系统提供了各种统计数据和报表,为管理者提供了全面的数据支持,帮助管理者更好地了解工作进展和业务状况,提高了管理效率和决策的准确性。
结语: 随着信息技术的不断发展,oa公文办理系统已经成为提高办公效率、减少纸质文件使用以及方便公文管理的重要工具。通过电子化处理、信息共享、工作流程管理和安全性保障等特点和功能,oa公文办理系统为机构和企业提供了高效、便捷的办公环境。相信随着技术的进一步发展,oa公文办理系统将在未来发挥更加重要的作用,为办公工作带来更大的便利和效率提升。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |