在当今竞争激烈的商业环境中,企业需要寻求一种高效的管理方式来提升工作效率并实现业务目标。协同管理oa(office automation)系统正是满足这一需求的利器。本文将探讨协同管理oa的概念、优势以及如何实施和应用,帮助读者了解并充分利用这一强大的工具。
什么是协同管理oa?
协同管理oa是一种基于信息技术的管理工具,旨在协调和优化企业内部各项工作流程。它通过集成各种办公自动化功能,如电子邮件、日程安排、文档管理、任务分配等,将企业内部各个部门和员工连接起来,实现信息共享和协同工作。协同管理OA系统的核心是一个集中式的平台,可以帮助企业实现高效的沟通、协作和决策。
协同管理oa的优势
提升工作效率:协同管理oa通过自动化和集成各种工作流程,减少了繁琐的手工操作和重复工作,从而提高了工作效率。员工可以更快速地完成任务,减少错误和延误,提高工作质量和效率。
促进信息共享:协同管理OA系统将企业内部的各种信息集中存储在一个平台上,员工可以随时随地访问和共享这些信息。这有助于打破部门之间的信息壁垒,促进跨部门协作和知识共享,提高企业的综合竞争力。
强化协作能力:协同管理OA系统提供了丰富的协作工具,如在线会议、讨论论坛、项目管理等,帮助员工更好地协同工作。员工可以方便地共享文件、讨论问题、制定计划,并及时跟踪进展。这种协作能力的强化有助于加强团队合作,提高工作效率和质量。
改善决策过程:协同管理OA系统提供了实时的数据分析和报告功能,帮助管理层更好地了解企业的运营情况。管理层可以根据系统提供的数据进行准确的决策,及时调整战略和资源分配,提高决策的准确性和效果。
如何实施和应用协同管理oa?
实施和应用协同管理OA系统需要以下步骤:
需求分析:企业需要明确自身的需求和目标,确定协同管理OA系统的功能和特性。这需要与各个部门和员工进行充分的沟通和调研,确保系统能够满足实际需求。
选择合适的系统:根据需求分析的结果,企业可以选择适合自身的协同管理OA系统。这需要综合考虑系统的功能、性能、稳定性以及供应商的信誉和支持能力。
系统部署和培训:一旦选择了合适的系统,企业需要进行系统部署和员工培训。系统部署包括硬件和软件的安装、配置和测试,确保系统能够正常运行。员工培训则是为了让员工熟悉系统的操作和功能,提高其应用能力。
推广和应用:系统部署和培训完成后,企业需要积极推广和应用协同管理OA系统。这包括组织内部的宣传和培训活动,鼓励员工积极使用系统,并及时解决遇到的问题和困惑。
结语
协同管理OA系统是提升工作效率和实现协同办公的重要工具。通过集成各种办公自动化功能,协同管理OA系统可以帮助企业提高工作效率、促进信息共享、强化协作能力和改善决策过程。然而,实施和应用协同管理OA系统需要企业充分的准备和投入,包括需求分析、系统选择、部署和培训等。只有在合理规划和有效实施的基础上,协同管理OA系统才能真正发挥其价值和优势,帮助企业取得更大的成功。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |