随着信息技术的快速发展和企业规模的不断扩大,传统的办公方式已经无法满足企业的需求。为了提高办公效率、加强内部协作以及优化流程管理,越来越多的企业开始引入企业OA系统。本文将探讨企业OA系统的定义、功能以及其对企业发展的积极影响。
一、什么是企业OA系统?
企业OA系统(office automation system)是指利用信息技术手段对企业办公流程进行自动化管理的一种综合性软件系统。它主要包括办公自动化、协同办公、文档管理、流程管理、知识管理等多个模块,能够帮助企业实现信息共享、流程协同、决策支持等功能。
二、企业OA系统的功能特点
办公自动化:企业OA系统能够自动化处理日常办公中的各类文档、报表、邮件等,极大地提高了办公效率和准确性。
协同办公:通过企业OA系统,员工可以随时随地进行协同办公,实现团队的高效沟通和协作。
文档管理:企业OA系统提供了强大的文档管理功能,能够方便地对各类文档进行分类、存储、检索和共享。
流程管理:企业OA系统能够对企业内部的各类流程进行全面管理,包括请假流程、报销流程、审批流程等,有效地提高了流程的透明度和效率。
知识管理:企业OA系统可以帮助企业对知识进行有效的整理和管理,提高知识的传递和共享效率。
三、企业OA系统的优势
提高办公效率:企业OA系统能够自动化处理繁琐的办公工作,减少人工操作,提高办公效率,节省时间和成本。
加强内部协作:企业OA系统提供了强大的协同办公功能,员工可以实时共享信息、协同完成任务,促进团队的高效沟通和协作。
优化流程管理:企业OA系统能够对企业内部的各类流程进行规范化管理,提高流程的透明度和效率,减少流程中的错误和漏洞。
提升决策支持:企业OA系统能够提供全面的数据分析和报表功能,为企业决策提供科学依据,提高决策的准确性和效果。
降低风险:企业OA系统能够对企业的数据进行安全管理,防止数据泄露和丢失,降低了企业的风险。
四、如何选择企业OA系统
在选择企业OA系统时,企业需要考虑以下几个因素:
功能完备性:企业OA系统应具备完备的功能模块,能够满足企业的具体需求。
用户友好性:企业OA系统的界面应简洁明了,易于使用,减少员工的培训成本。
可扩展性:企业OA系统应具备良好的扩展性,能够根据企业的发展需求进行定制和升级。
数据安全性:企业OA系统应具备强大的数据安全管理功能,确保企业数据的保密性和完整性。
售后服务:企业OA系统的供应商应提供及时的技术支持和售后服务,保障系统的稳定运行。
五、企业OA系统的未来发展趋势
随着人工智能、大数据等新技术的不断发展,企业OA系统也将朝着智能化、个性化和移动化方向发展。未来的企业OA系统将更加注重用户体验,提供更多智能化的功能和个性化的定制服务,实现真正的移动办公。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |