当下,协同办公软件领域开始出现一些“永久免费”、“免费版”等为噱头的?OA办公系统,一时间让整个办公软件市场出现了褒贬不一的看法。的确,随着互联网科技的进步和软件厂商的不断升级,竞争越发激烈,打出“免费”口号抢占先机有一定可能。不过,所谓的“永久免费”真的好吗?剥开免费的诱人外衣,收费和免费哪个更好?
免费:师傅领进门,修行再交费?
很多时候,免费行为表现的是一种速食主义,强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦,却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验,更重要的是“不劳而获”的心理诱惑,让使用者先尝到甜头,再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象。
提供免费办公软件的厂商,其中有的宣传永久免费,有的尽可能延长免费期限,软件前期表现均很出色,但显而易见的是,每个免费厂商同时还运营着其他收费版本或收费模块。
众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费办公软件也是由厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间,在免费产品设计上必定有所保留,同时数据泄露引发的企业生存危机。免费更像在为收费造势,在体验的基础上提升软件知名度与市场热度,真正运用起来,免不了重新购买专业版办公软件。
免费协同办公软件的运行模式是“师傅领进门,修行再交费”。免费版犹如提供了一张功能地图,并人性化地收录“地区简介”,却在寻路者享受地图带来的便利时突然打断:寻到了河流却喝不到水、找到了高山却攀不了岩、到达了长城却做不成好汉。
收费:钱买不来一劳永逸?买的是“潜力股”
协同办公软件价格走势大起大作,要么完全免费,要么“数以万计”。理智的用户明白免费的不长久,因而目标直接锁定专业的、正式的办公软件。
免费和付费,两种OA办公系统,哪个更靠谱划算?
相比免费版,专业协同办公软件具有更大的未知性,钱买来的是一份潜力,是对未来的安全感,以及未知领域的可能性。企业愿意为价格高昂的协同办公系统买单,因为这款软件可以为其量身定做,满足更多的开发与个性化需求,在协同办公系统项目的成功率上有保障。价值同时体现在平稳实用的通用功能与潜力无限的再开发特质两个方面。
企业信息化过程中系统部署的成败,原因很多,例如企业选择一位合格的cio,例如cio选择适得其用的办公软件,例如系统在企业上下的鼎力推广。在cio的系统选型过程中,业界通常推荐“量体裁衣”,而如何“量”,如何“裁”,强调的一种适应性与吻合度。
其实,协同办公系统无论是免费还是收费,对消费者而言都是一样的。为什么这么说呢?因为天下没有免费的午餐。无论是哪种收费模式,归根到底都是“羊毛出在羊身上”。消费者采购系统的成本,总体上来说都是一样的。所以,企业在选择OA系统时不应该将目光落在系统是否免费上,而是应该关注哪款协同办公系统的性价比最高。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |