随着信息技术的不断发展,企业内部办公方式也在发生着翻天覆地的变化。传统的纸质文件和耗时的人工流程已经无法满足现代企业的高效办公需求。为了提升工作效率,许多企业开始采用企业oa协同办公系统,这是一种集成了各种办公功能的综合性软件平台。
企业oa协同办公系统(office automation,简称oa)是指利用计算机技术和网络通信技术,将企业内部的各项管理工作进行数字化、网络化处理的一种综合性管理信息系统。它通过集成办公、流程管理、文档管理、知识管理、协同办公等功能,实现了企业内部各个部门之间的信息共享与协同工作,极大地提高了工作效率和管理水平。
首先,企业oa协同办公系统提供了集成办公的功能。通过该系统,员工可以在一个统一的平台上进行日常办公工作,如邮件、日程安排、会议管理、任务分配等。不再需要使用多个独立的软件工具,大大提升了工作效率和操作便捷性。
其次,企业oa协同办公系统还具备流程管理的能力。无论是请假流程、采购流程还是审批流程,该系统都能够自动化地处理和跟踪,提高流程的透明度和效率。员工可以在系统中提交申请,上级可以随时查看并进行审批,整个流程可在系统中实时监控,极大地提升了工作流程的管理和控制能力。
此外,企业oa协同办公系统还提供了文档管理和知识管理的功能。员工可以将各种文件和资料上传至系统,实现统一的文档管理和版本控制。同时,系统还支持全文检索和分类管理,方便员工快速查找和共享文件。此外,知识管理功能可以帮助企业将员工的经验和知识进行整理和沉淀,提高组织的学习和创新能力。
最后,企业oa协同办公系统的协同办公功能是其最大的特点之一。通过系统,员工之间可以实现即时通讯、在线协作、共享文档等功能,无论身处何地,都能够方便地进行沟通和合作。这种协同办公的方式不仅提高了工作效率,还促进了团队之间的合作和交流,提升了整个企业的竞争力。
总之,企业oa协同办公系统是现代企业提升工作效率的利器。它集成了办公、流程管理、文档管理、知识管理和协同办公等多种功能,帮助企业实现信息共享与协同工作,提高工作效率和管理水平。对于追求高效办公的企业来说,引入企业oa协同办公系统是一个明智的选择。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |