引言: 随着科技的不断发展,办公自动化(office automation,简称oa)已经成为现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。oa办公自动化方案是指利用计算机技术和信息管理系统,对企业内部的办公流程、文件管理、协同办公等进行全面优化和自动化的解决方案。本文将探讨oa办公自动化方案的重要性以及如何实施,旨在帮助企业更好地应对现代化办公的挑战。
第一部分:oa办公自动化方案的重要性
提高工作效率:传统的办公方式往往需要大量的人工操作和时间,而oa办公自动化方案可以通过自动化流程、数据整合和信息共享等功能,大幅提高工作效率。员工可以更快速地完成任务,减少重复性工作,从而有更多时间专注于核心业务。
降低成本:oa办公自动化方案可以减少纸质文件的使用,节省印刷、存储和运输成本。同时,通过自动化流程和信息共享,可以降低人力资源成本和沟通成本。此外,OA系统还可以提供数据分析功能,帮助企业更好地控制成本和预测未来发展。
提升信息安全:传统的纸质文件容易遭受灾害、丢失或泄露的风险,而oa办公自动化方案可以通过权限管理、数据备份和加密等措施,提升信息安全性。企业可以更好地保护重要数据和机密信息,提高业务的稳定性和可靠性。
第二部分:实施oa办公自动化方案的关键步骤
需求分析:企业在实施oa办公自动化方案之前,需要进行全面的需求分析。了解企业的工作流程、痛点和需求,明确自动化的目标和范围。只有在深入了解企业需求的基础上,才能选择合适的OA系统和功能模块。
选择合适的OA系统:根据企业的需求和预算,选择适合的OA系统供应商。考虑到系统的稳定性、易用性、扩展性和售后服务等因素,进行全面的比较和评估。同时,与供应商进行充分的沟通,确保系统能够满足企业的实际需求。
自定义配置和开发:根据企业的具体需求,对OA系统进行自定义配置和开发。确保系统能够与企业现有的信息系统和业务流程无缝衔接,提高工作效率和用户体验。此外,也要考虑到系统的可维护性和可扩展性,以便在未来的发展中进行升级和扩展。
培训和推广:在系统上线之前,进行全员培训和推广工作。确保员工熟悉系统的操作流程和功能,提高系统的使用率和效果。同时,也要与员工保持良好的沟通,及时收集反馈和改进意见,以不断优化系统的性能和用户体验。
结语: oa办公自动化方案是现代企业提高工作效率、降低成本的重要手段。通过实施oa办公自动化方案,企业可以提高工作效率、降低成本、提升信息安全。然而,实施oa办公自动化方案并非一蹴而就,需要进行全面的需求分析、选择合适的系统、自定义配置和开发、培训和推广等关键步骤。只有在全员的参与和支持下,才能实现办公自动化的目标,为企业的发展注入新的动力。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |