引言: 随着信息技术的快速发展,办公自动化(office automation,oa)系统已经成为现代企业不可或缺的一部分。这些系统通过集成各种办公工具和流程,帮助企业提高工作效率、降低成本,并促进信息共享和协作。本文将介绍一些常用的OA系统,以及它们在提升办公效率方面的优势。
一、OA系统的定义和功能 OA系统是一种集成多种办公工具和流程的软件系统,旨在提高企业内部办公效率。它可以包括电子邮件、日程安排、文件管理、工作流程管理、审批流程、会议管理等功能。通过这些功能的集成,员工可以更高效地完成日常工作,并与团队成员进行沟通和协作。
二、常用的OA系统
microsoft office 365: 作为全球最常用的办公软件之一,microsoft office 365提供了丰富的办公工具和云服务。它包括word、excel、powerpoint等常用办公软件,同时还提供了outlook邮箱、onedrive云存储等功能。office 365的优势在于其广泛的应用范围和与其他microsoft产品的无缝集成。
google workspace: google workspace(前身为g suite)是google提供的一套办公工具和云服务。它包括gmail邮箱、google文档、表格、幻灯片等办公软件,还提供了google drive云存储和google日历等功能。google workspace的优势在于其简洁易用的界面和强大的协作功能。
金蝶云办公: 作为国内领先的企业管理软件提供商,金蝶云办公为企业提供了全面的办公自动化解决方案。它包括了电子邮件、日程安排、文件管理、审批流程、会议管理等功能,并与金蝶的其他产品(如财务管理、人力资源管理)实现了无缝集成。金蝶云办公的优势在于其强大的定制性和适应性,可以满足不同企业的需求。
三、OA系统的优势和价值
提高工作效率: 通过集成各种办公工具和流程,OA系统可以帮助员工更高效地完成日常工作。例如,通过电子邮件和日程安排功能,员工可以更好地管理工作时间和任务优先级。通过文件管理功能,员工可以轻松共享和协作编辑文档。这些功能的集成和自动化大大减少了繁琐的手动操作,提高了工作效率。
降低成本: 传统的办公方式往往需要大量的纸质文件和人工处理,而OA系统的使用可以减少纸质文件的使用和人工处理的成本。例如,通过电子邮件和审批流程功能,可以实现电子化的文件传递和审批,减少了打印和传递文件的成本。同时,OA系统的云存储功能可以节省企业的硬件投入和维护成本。
促进信息共享和协作: OA系统提供了多种协作和共享功能,可以帮助团队成员更好地沟通和协作。例如,通过工作流程管理功能,可以实现任务的分配和跟踪,提高团队的协同效率。通过文件管理和云存储功能,团队成员可以轻松共享和协作编辑文档,避免了传统的文件传递和合并的繁琐过程。
结论: 常用OA系统是现代企业提高办公效率的重要工具。通过集成各种办公工具和流程,这些系统可以帮助企业提高工作效率、降低成本,并促进信息共享和协作。在选择和使用OA系统时,企业应根据自身需求和预算考虑不同系统的优势和适应性。无论选择哪种系统,都应注重培训和推广,以确保员工能够充分发挥其功能和价值。
版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |