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5G的到来腾空掀起科技一股巨浪：今年春晚深圳分会场历史性的实现4K超清内容的5G网络传输，华为、小米5G手机上市，全球首个5G火车站网络在上海虹桥启动，中国首个5G智慧高速公路项目落地湖北，还有国内首个5G地铁站在成都开通，首个5G自动驾驶示范区落户北京……围绕5G的项目遍地开花，这意味着协同管理OA系统移动化更加成熟和全面化成。

为了更好地实现移动化管理，协同管理OA系统更应该率先做好信息化的落地。实际上企业在费用管理中还存在诸多问题，比如预算制度执行落地困难，审批效率低耗时长，预算支出信息难以有效归结关联，预算执行过程中难以真实把控，费用科目多，预算编制、调整业务缺乏数据支撑等，这就对协同管理OA系统信息化落地提出了新的标准。

那么，在PHPOA费控管理是如何做到信息化的有效落地呢？这就要从费用管理的四个方面说起。

PHPOA协同OA系统预算编制分为三步走，形成一个标准化流程管理：第一步，明确部门执行预算范围。在实际业务中并不是所有部门都需要预算控制，监督性质的部门由于日常不发生费用或者费用分摊到其他部门，所以就属于范畴外的部门，这一点很重要直接关系了预算精准问题。 第二步，确定预算科目。需要注意的是预算科目并不是会计科目，依据不同的业务类型设置不同的预算临界值预警提醒，具体表现为一个“科目预警和允许偏差”。第三步，预算金额导入系统，预算金额需要进行系统申报，同时设置相关流程进行审批 。每一个流程都详细到具体点，并全部执行到系统中去。

申报时，预算管理员可以对管辖范围内的部门进行年度预算申报，申报时可以添加申报预算的科目，并写明预算申报额度，发给相应的领导审批，待领导审批通过后方可对此部门的年度预算进行月度预算分解申报。

在申请方面，在实现一般费用申请流程化管理时，当借支单审批完成后系统自动触发费用报销单防止遗忘报销。同时，还进行了费用集成管理，包括财务系统对用友、金蝶、SAP等系统的集成。 在这过程中，系统可灵活地实现费用管控强度：有的部门对个别科目超预算不可追加，有的在年度预算尚未用完的情况下则可以提交追加申请，自由灵活的管控方式。报销方面，则通过表单关联实现数据的自动填充，减少审核次数，节约人力和时间成本。

部门预算统计分析可做到按年度和明细月份费用执行情况统计分析，并做到实时汇总。通过对应条件进行分级和分权限的控制，以风险管理为核心的控制流体系，形成一个闭环管理流程，做到事前控制预警和强控，最终做到多层次递进式费用监控。

在前面完成了三个层面的信息化落地，在预算调控方面更不能马虎，否则前功尽弃。在所有流程化管理的最后，都有一个终极的目标，即预算调整。不管是灵活的费用申请和报销，还是精准的预算统计分析，最终都可能是同一个导向，即预算的调整。 PHPOA协同OA系统的优势在于费控管理各个环节流程化管理后，最终都能进行预算调整。

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