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OA系统,即办公自动化系统,是一种集成了各种办公功能的软件平台。它通过整合办公流程、信息共享和协作工具,帮助企业实现更高效的工作方式。本文将介绍简单OA系统的定义、优势以及如何选择和实施这样的系统。
一、简单OA系统的定义
简单OA系统是一种功能轻量、易于使用的办公自动化系统。它提供了一系列基本的办公功能,如日程安排、任务管理、文档共享和审批流程等。与复杂的OA系统相比,简单OA系统更注重用户友好性和易用性,使员工能够快速上手并高效地完成工作。
二、简单OA系统的优势
提升办公效率:简单OA系统能够自动化和优化办公流程,减少繁琐的手动操作。员工可以通过系统快速查看和处理待办事项,提高工作效率。
促进协作和沟通:简单OA系统提供了一系列协作工具,如在线聊天、共享文档和团队日程等。这些工具能够促进团队成员之间的合作和信息共享,提高团队的协作效率。
提高决策效果:简单OA系统可以帮助企业实时监控和分析各项业务数据。通过数据报表和图表的展示,管理层可以更好地了解企业运营情况,做出更明智的决策。
加强信息安全:简单OA系统通常具有严格的权限管理和数据加密功能,保护企业敏感信息的安全。员工可以根据权限级别访问和编辑相关数据,确保信息的保密性和完整性。
降低成本:相比传统的办公方式,简单OA系统可以减少纸质文件和办公用品的消耗。此外,通过自动化流程和减少人工操作,企业可以降低人力资源成本。
三、如何选择和实施简单OA系统
需求分析:在选择OA系统之前,企业需要明确自身的需求和目标。考虑到员工规模、工作流程和预算等因素,确定所需的功能和特性。
市场调研:通过调研市场上的OA系统供应商和产品,了解其功能、性能和口碑等方面的信息。与供应商进行沟通,了解其对应的售后服务和技术支持。
试用评估:选择几个合适的OA系统进行试用评估。与员工一起测试系统的易用性和功能是否满足实际需求。根据试用评估的结果,选择最适合企业的系统。
实施和培训:在实施OA系统之前,企业需要制定详细的实施计划和时间表。与供应商合作,确保系统能够顺利地部署和配置。此外,为员工提供系统培训和技术支持,确保他们能够熟练使用新系统。
持续改进:在系统实施后,企业需要定期评估和改进系统的使用情况。收集员工的反馈和建议,以便进行必要的调整和优化。
总结:
简单OA系统是提升办公效率和组织管理能力的必备工具。通过自动化办公流程、促进协作和提高决策效果,它能够帮助企业实现更高效的工作方式。选择和实施OA系统需要企业仔细考虑自身需求和目标,并与供应商合作进行试用评估和培训。持续改进和优化系统的使用,将有助于企业不断提升办公效率和竞争力。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
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售后支持/版本 | 服务支持 |
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现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
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