随着科技的快速发展和信息化时代的到来,传统的办公模式已经无法满足日益增长的工作需求。在这个背景下,OA协同办公系统应运而生。OA协同办公系统是指一种利用互联网、信息技术等现代科技手段,对企业进行办公工作流程管理和信息协同处理的系统。它的出现极大地提高了办公效率,降低了企业的管理成本,成为了企业管理的一大利器。
首先,OA协同办公系统可以实现信息的快速传递和共享。通过这个系统,员工们可以轻松地共享文档、信息、日程安排等,实现实时的协同工作。不再需要频繁地发送邮件或打电话来确认信息,大大提高了工作效率。同时,OA协同办公系统还可以帮助企业建立健全的知识管理体系,将各类信息进行分类整理、存储和检索,提高了信息利用率和管理效率。
其次,OA协同办公系统能够促进企业内部沟通和协作。在传统的办公模式中,员工之间可能需要通过传呼、传真等方式进行沟通,信息交流不畅,导致误解和工作效率低下。而有了OA协同办公系统,员工们可以方便地进行在线沟通、讨论和协作,实现更高效的团队合作。此外,OA系统还可以记录沟通内容和工作进度,方便领导者监督和管理团队,确保工作进度和质量。
另外,OA协同办公系统还具有便捷的安全管理功能。通过权限设置和审批流程设计,可以保证企业信息的安全性和保密性。只有授权人员才能访问、编辑和审批相关信息,有效保护了企业的商业机密和核心竞争力。同时,OA系统还提供了数据备份和恢复功能,防止意外情况导致数据丢失,确保企业正常运转。
OA系统是一个基于计算机和网络技术的自动化办公系统,旨在提高企业的办公效率、降低成本、提高员工的工作满意度和企业的竞争力。OA系统可以自动处理和跟踪各种办公文档、协同不同部门和成员之间的沟通、会议和会议记录等多种办公task。
使用OA系统可以为企业带来多种好处。首先,OA系统可以大幅减少企业的纸质文档,降低成本和办公空间的需求,提高办公效率和生产力。其次,OA系统可以实现远程办公,人员可以在任何时候、任何地点进行工作,提高了工作的灵活性和自由度。最后,OA系统可以提高企业的协作效率,通过自动化和标准化的流程,确保企业内部的信息传递顺畅、快速、准确。
此外,OA系统还能够提高企业的信息安全性。 OA系统可以对企业的文件和数据进行加密和备份,确保企业的机密信息不会泄露。同时,OA系统还可以通过身份验证和权限控制,确保只有授权人员可以访问和编辑企业的文件和数据。
然而,OA系统也存在一些缺陷和挑战。例如,OA系统需要企业进行大量的投资和培训,企业需要拥有熟悉OA系统的员工和技术支持人员。此外,OA系统也需要企业进行文化和制度上的变革,鼓励员工使用新技术和流程。
综上所述,OA系统是提高企业合作效率和生产力的秘密武器。企业可以通过实施OA系统,提高办公效率、降低成本、提高员工的工作满意度和企业的竞争力。但是,企业也需要面临一些挑战和困难,需要企业进行相应的投资、培训和制度上的变革。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
E-mail 支持 | |
QQ支持 | |
电话支持 | |
论坛在线支持 | |
文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
php5+ | php7+ | |