[政府oa办公系统作用]协同OA系统助跑规范、高效办公

时间:2019-07-19 13:06:16 政府oa办公系统作用 原文地址

你一定轻视过OA的作用,认为他是个金玉其外的新兴事物,其实不然,OA系统已经发展了四十年的时间,从开始的“文秘型OA”到如今的“协同型OA”,功能已经从初始的自动化到现在的智能化,可谓是一应俱全。他已经与财务、ERP软件齐名,更加快速地在行业内领跑。

而他究竟有哪些本事,且听PHPOA负责人解答。

一、规范审批流程

协同OA系统审批流程让员工的流程管理更加规范具体,各种流程以固定的模式固化下来,减少了人为干预,做到透明、规范,也打破了空间的局限性,做到随时随地审批,让办公更加简单高效。

二、打破部门壁垒

每个部门都相互独立,互不沟通,每个部门都有自己的做事原则,当这些因素积少成多,就造成了部门间的积怨,而协同OA系统的透明化与规范化,让整个工作更顺利畅通的进行。

部门间的沟通有限,而协同OA系统的论坛版块就连接起了部门间的桥梁,全体员工可以在里面发帖,跟帖,讨论工作,互相学习,共同进步,还能打破部门间的隔阂与壁垒。

三、有条不紊展开工作

任务管理的作用可谓出尽风头,架起了领导与员工的桥梁。

领导在平台内一键派发任务、追踪任务,了解员工工作情况。员工在平台内做任务、查看任务、安排任务。一切都井井有条。

四、文件查找快速方便

协同OA系统里有多个文件存放的地方,共享文件柜是供与员工分享文件使用,个人文件柜可以存放自己的文件,还能按关键词检索,供以后方便查找。还有网络硬盘,功能都大同小异,主要做到电脑文件备份的作用。

五、数据整合快捷化

OA系统已经发展成了“智能OA系统”,通过二次开发,可以将系统内的数据进行整合,例如销售单与合同,借款单与报销单。也可以系统与系统之间的数据进行传输与共享,比如与财务、ERP软件之间的共享。

OA系统的数据整合更加减少企业员工的重复工作量,也减少了工作出错率,让办公更加高效。

PHPOA软件!专业OA办公软件开源服务提供商,采用PHP+MYSQL开源语言,一直致力于应用管理软件基层研发,现己推出企业、政府、集团、SAAS等应用平台!而且,PHPOA企业运营管理平台还能通过增减功能模块,让购买系统的价格进行调整,来满足不同企业的办公需求


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