[电子公文交换系统]OA系统为何如此受企业青睐

OA的出现，曾经一度让市场“供不应求”，现在OA系统更是与财务系统、ERP系统齐名。很多人要问，它究竟有什么本事，如此受企业欢迎。PHPOA品牌负责人接受了记者的访问。

一、能提高工作效率

1、流程审批

流程审批是企业最基本也是最频繁的一项工作内容，按照传统模式的审批，不仅浪费纸张、还拖沓，甚至不知道流程审批进度如何，紧急的文件如果处理不及时还经常耽误工作。OA系统的流程审批不仅节约了资源的浪费，也加快了审批的速度，更打破了部门间的壁垒。还能查看流程的进度，紧急时还能进行催办操作，让工作变得有条有理。

2、数据整合

数据整合是未来工作的大势，他能融合系统内部的数据，也能与外部数据做集成，减少了重复工作所带来的烦恼和失误，让企业员工摆脱了无休止的杂碎基础工作。按照以往的工作模式，财务人员需要按审批后的单据一项一项地录入凭证，而有了数据整合，一切都变得快速而简单。

二、方便领导宏观调控

1、任务管理

只是一个小小的任务管理，就能连接起员工与领导之间的桥梁。领导可以观察每个员工的工作量、工作进度，员工可以根据工作内容、工作重要程度进行有顺序的处理，做到有条不紊的工作。

2、费用管理

“节流”一直是企业的难题所在，而费用管理就是“节流”的项目之一。而有了OA系统，领导可以随时随地地查看费用的审批情况、支出情况，并与初始预算情况做对比。做到实时改变管理策略，让企业的费用开支更加合理化。

三、为领导出谋划策

1、报表分析

报表分析是领导层最重要的一个项目，报表就是对各种数据的收集、汇总、分析和展示的过程。根据报表的数据分析，领导既可以分门别类地看数据，也可以查看总体运营情况，可以让领导多元化地看待问题，并做出精准的运营决策。

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