随着信息技术的迅猛发展,企业管理方式也在不断演进。传统的办公方式已经无法满足企业日益增长的管理需求。为了提高办公效率,企业OA软件应运而生。而开源的企业OA软件则成为越来越多企业的首选。
一、什么是企业OA软件
企业OA软件(Office Automation Software)是一种集成了办公自动化和管理信息系统的软件。它可以帮助企业实现办公流程的自动化、信息的集成和共享、工作任务的分配和跟踪等功能。通过企业OA软件,企业可以提高工作效率、降低管理成本、增强信息安全性和提升员工协作能力。
二、为什么选择开源的企业OA软件
成本效益
开源软件通常是免费提供的,企业无需支付高额的软件授权费用。同时,企业还可以根据自身需求对软件进行定制和修改,降低二次开发成本。相比之下,商业化的OA软件价格昂贵,对于中小型企业来说,成本压力较大。
可定制性
开源软件具有高度的可定制性,企业可以根据自身业务流程和需求进行定制和开发。这样可以确保软件与企业的业务高度契合,提高工作效率和员工满意度。而商业化的OA软件则往往存在功能冗余或无法满足企业特定需求的问题。
安全性
开源软件通常拥有强大的安全性。因为源代码是公开的,任何人都可以审查和改进代码,从而提高软件的安全性。而商业化的OA软件则存在安全漏洞被黑客攻击的风险。
社区支持
开源软件通常有庞大的用户社区,用户可以在社区中交流经验、分享问题和解决方案。这样可以快速解决问题,提高软件的稳定性和可靠性。而商业化的OA软件则往往需要等待厂商的技术支持,响应速度较慢。
三、开源企业OA软件的推荐
OpenKM
OpenKM是一款功能强大的企业OA软件,提供了文档管理、流程管理、知识管理、项目管理等多个模块。它支持多种操作系统和数据库,具有良好的可扩展性和稳定性。OpenKM的源代码完全开放,用户可以根据需要进行定制和开发。
SuiteCRM
SuiteCRM是一款开源的客户关系管理软件,也可以作为企业OA软件使用。它提供了销售、市场营销、客户服务等多个功能模块,可以帮助企业实现全面的客户管理。SuiteCRM的界面友好、易于使用,适合中小型企业使用。
Odoo
Odoo是一款集成化的企业管理软件,提供了销售、采购、库存、财务、人力资源等多个模块。它具有强大的可定制性和可扩展性,可以满足不同企业的管理需求。Odoo的社区活跃,用户可以在社区中获取支持和帮助。
四、开源企业OA软件的部署和管理
企业在选择开源企业OA软件后,需要进行相应的部署和管理工作。首先,企业需要评估自身的需求和资源情况,选择适合的软件。然后,企业可以自行部署软件,也可以选择云服务提供商进行部署。在部署后,企业需要进行软件的配置和定制,确保软件与企业的业务高度契合。同时,企业还需要定期对软件进行维护和升级,以保证软件的稳定性和安全性。
总结:
开源的企业OA软件是提高办公效率的利器,它具有成本效益高、可定制性强、安全性好和社区支持多的特点。在选择开源企业OA软件时,企业需要根据自身需求和资源情况进行选择,并进行相应的部署和管理工作。通过合理利用开源企业OA软件,企业可以提高工作效率、降低管理成本、增强信息安全性和提升员工协作能力。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
软件使用年限 | 永久 |
售后支持/版本 | 服务支持 |
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电话支持 | |
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文档/使用说明书 | |
二次开发技术咨询 | |
上门服务 | 单独购买 |
软件运行环境安装 | 远程安装(5次) |
程序安装 | 远程安装(5次) |
产品BUG反馈处理 |
收费项价格 | 收费标准 |
现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
不限 | ||
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