随着科技的不断发展,办公环境也在不断变化。在过去,小企业的办公工作主要依赖于传统的纸质文件和手工处理。然而,随着时间的推移,这种方式变得越来越低效和耗时。为了提高工作效率和减少人力资源的浪费,小企业需要考虑采用一种更先进的办公方式。而OA办公软件正是满足这一需求的理想选择。
OA办公软件,即办公自动化软件,是一种通过计算机技术来实现办公工作流程自动化的工具。它集成了各种办公应用,如文档管理、协作、流程管理、人力资源管理等,为小企业提供了一个集中管理和处理办公事务的平台。下面将详细介绍OA办公软件的几个重要功能。
首先,文档管理是OA办公软件的核心功能之一。在传统的办公环境中,文件的管理和共享往往是一项繁琐的任务。文件可能会散落在不同的电脑、服务器或文件夹中,导致难以追踪和共享。而通过OA办公软件,小企业可以将所有文件集中存储在一个安全的云端平台上。这不仅方便了文件的查找和共享,还可以提高文件的安全性和可靠性。
其次,协作功能是OA办公软件的另一个重要特点。在传统的办公环境中,团队成员之间的协作往往需要面对面的会议或通过电子邮件进行沟通。这种方式不仅浪费时间,而且容易导致信息的丢失或混乱。而通过OA办公软件,团队成员可以方便地在同一个平台上进行实时的协作。他们可以共同编辑文档、留言、共享想法和意见,从而提高团队的工作效率和准确性。
流程管理也是OA办公软件的一项重要功能。在小企业中,许多工作流程需要经过多个环节的审核和批准。在传统的办公环境中,这个过程往往需要耗费大量的时间和人力资源。而通过OA办公软件,小企业可以通过自定义流程来自动化和简化这些流程。工作流程可以根据实际需求进行设置,并且可以随时跟踪和监控进展情况,从而提高工作效率和准确性。
最后,OA办公软件还提供了人力资源管理的功能。在小企业中,人力资源管理往往是一项繁琐而复杂的任务。从招聘、入职、培训到离职,每个环节都需要耗费大量的时间和精力。而通过OA办公软件,小企业可以集中管理和处理这些任务。它可以帮助企业自动化招聘流程、员工信息管理、考勤管理等,从而减少人力资源的工作量和提高工作效率。
综上所述,OA办公软件是小企业提高工作效率和减少资源浪费的必备工具。它集成了文档管理、协作、流程管理和人力资源管理等多个功能,为小企业提供了一个集中管理和处理办公事务的平台。通过使用OA办公软件,小企业可以提高文件管理的效率、加强团队协作、简化流程管理和优化人力资源管理。因此,对于追求高效办公的小企业来说,选择适合自己的OA办公软件是一个明智的决策。
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版本功能与服务体系
功能模块 | 模块价格 | 功能扩展介绍(子模块) |
OA基础功能 | 3800元 | 通讯录、个人文件柜、微消息、手机短信、个人设置、知识库、公共文件柜、网络硬盘、下载管理、企业圈、应用中心、系统信息设置、栏目设置、权限组管理、部门管理、岗位管理、账户管理、菜单管理、门户设置、权限表管理、消息模板 |
多语言管理 | 10000元 | 类别管理、语言包数据管理、语言包添加、语言包管理 |
内部邮件 | 500元 | 发邮件、邮件管理、类别管理、邮箱账号设置、签名设置、收件箱、发件箱、草稿箱、己删除邮件 |
任务管理 | 1000元 | 任务类别管理、任务发布、任务管理、任务进度管理、任务考核、子任务管理(多级) |
工作计划 | 1000元 | 计划创建、计划管理、计划任务分配、计划任务管理、任务进度管理、领导批注 |
考勤管理 | 2000元 | 在线考勤(PC\移动\APP)、考勤管理、考勤配置、排班设置、考勤统计、考勤报表 |
培训管理 | 1000元 | 培训发起、培训管理、培训审批、培训报表 |
奖惩记录 | 500元 | 奖惩记录添加、奖惩记录管理、奖惩记录报表 |
通知公告 | 500元 | 通知公告发布、通知公告管理、我的通知公告、通知公告阅读状态、通知公告评论 |
投票 | 500元 | 投票发起、投票管理、在线投票、投票统计 |
论坛 | 500元 | 论坛版块管理、发贴、论坛管理、贴子操作(置顶\精化)、回贴 |
财务管理 | 3000元 | 收支随记、资金管理(借款单\还款单\付款单\业务进账单\资金调拨单\费用分摊申请)、报销管理(费用报销\出差报销\业务招待费)、薪酬变更单、开具发票申请、基础模型管理 |
CRM | 4000元 | 客户线索(潜在客户\潜在客户跟进)、客户管理(客户管理\客户合同\客户回访\客户反馈\客户投诉)、代理商管理(代理商管理\代理商回访)、基础模型管理 |
销售管理 | 3000元 | 解决方案、报价单、销售订单、销售付款、销售发票、基础模型管理 |
开发平台 | 8000元 | 基础应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\应用发布)、流程应用开发(应用创建\应用管理\表单管理\流程管理\应用发布) |
工作日志 | 500元 | 我的日志、共享日志、写日志、工作日志管理 |
工作日程 | 500元 | 我的日程、添加日程、工作日程理 |
人事审批 | 2000元 | 加班申请、外出登记、出差申请、请假单、基础模型管理 |
员工档案 | 2000元 | 员工档案、证照管理、学习经历、工作经历、员工关怀、人事调动、复职管理、基础模型管理 |
招聘管理 | 500元 | 招聘需求、招聘计划、人才库、人才录用、基础模型管理 |
劳动关系 | 1000元 | 人事合同、到期提醒、基础模型管理 |
薪资管理 | 2000元 | 新建工资表、工资管理、部门工资上报、薪资项目设置、工资发放、基础数据配置 |
考试管理 | 1000元 | 发起考试、考试管理、在线考试、试卷管理 |
档案管理 | 2000元 | 新增档案、档案管理、档案借阅、借阅审批、档案类别 |
图书管理 | 1000元 | 新增图书、图书管理、图书借阅、借阅审批、图书类别 |
应急事件管理 | 500元 | 应急事件添加、应急事件管理、进度录入 |
领导外出安排 | 500元 | 领导外出安排添加、领导外出安排管理 |
会议管理 | 500元 | 会议申请、会议管理、会议室设置、会议室占用情况、会议设备管理 |
用车管理 | 2000元 | 用车管理、车辆维护、车辆管理、报表与统计、用车系统配置 |
H5(WAP)移动端 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
钉钉版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
企业微信版 | 2000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理 |
APP(Android\Ios) | 4000元 | 事务审批、财务、CRM、销售管理、采购中心、通知公告、考勤管理、工资查询、在线考试、工作日志、工作日程、投票、会议管理、个人文件柜、公共文件柜、 网络硬盘、下载管理、用车管理、在线考勤、通讯录、我的、消息 |
服务/功能 | 功能支持 |
版本价格 | 3800 - 56800元 |
用户数 | 无限制 |
授权方式 | 一家企业 |
PC | |
企业微信版 | |
移动(WAP/Html5)版 | |
钉钉版 | |
移动APP | |
技术支持年限 | 3年 |
软件升级 | 3年 |
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售后支持/版本 | 服务支持 |
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现场培训服务 | 2500元/天/人(另加机/住费3000元) |
二次开发服务 | 1500元/天/人(以需求工作量为准) |
流程模板集成 | 1000元/个 |
基础数据配置 | 3000元/次 |
远程培训 | 500元/次/三个小时 |
版本/系统 | Windows | LINUX |
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